Estudio de caso
Industria
Servicios profesionales
Oficina central de la empresa
París, Francia
Cantidad de empleados
11 000
Ubicaciones de las oficinas
Europa, el Medio Oriente y África
Devoteam rápidamente mejora las habilidades en IA de un 70 % de su fuerza laboral con Udemy Business
Udemy impulsa los resultados comerciales
SPOTLIGHT
Detalles del estudio de caso
Fundada por dos hermanos hace casi 30 años, Devoteam es una empresa consultora de tecnología impulsada por IA que se asocia con algunos de los nombres más grandes de la industria para ayudar a sus clientes ejecutar transformaciones digitales con éxito. Mantenerse al tanto de las tendencias de la industria es esencial en la industria consultora y Devoteam busca proveer un ambiente donde sus empleados puedan “aprender al ritmo de los cambios”. Sin embargo, con sus oficinas distribuidas en 25 países, aportar coherencia a las experiencias de aprendizaje fue históricamente un desafío. En 2024, cuando se volvió claro que la IA generativa iba a ser un gran disruptor de la industria, los requerimientos de aprendizaje de Devoteam cambiaron. Para prepararse para el futuro, la empresa se volvió socia de Udemy Business para proveer un desarrollo de habilidades rápido y bajo demanda para su fuerza laboral a nivel mundial.
Compartir conocimiento, colaboración y aprendizaje al ritmo de los cambios
Los servicios de consultoría impulsados por IA de Devoteam son entregados por un equipo de 11 000 expertos distribuidos en 25 países en Europa, Medio Oriente y África. Estos expertos tienen solo una meta: entregar valor e impacto a través de disrupción digital. Para asegurarse de que estén equipados para este rol, Devoteam coloca el aprendizaje en el centro de la estrategia de la empresa. “¿Si no estamos adaptándonos y apoyando constantemente las últimas tecnologías, habilidades y capacidades, entonces cómo podemos diferenciarnos como una empresa premium para nuestros clientes?”, señalo Simon Ruszala, director de Aprendizaje Grupal en Devoteam. El desafió que Devoteam afrontó fue aportar coherencia al aprendizaje en una empresa que está tan ampliamente distribuida. Al principio, no todos tenían acceso a los materiales de aprendizaje, lo cual aisló algunas habilidades. Y la variedad de herramientas de aprendizaje diversas implicó que fuera difícil lograr uniformidad. La empresa quería una plataforma que permitiera compartir conocimientos, trazabilidad y comunicación en toda la empresa y permitir que todos los empleados pudieran “aprender al ritmo de los cambios” en muchos idiomas.
"Aprende a tu ritmo" para miles de empleados
Devoteam empezó a usar Udemy en 2022 con el objetivo inicial de capacitar a sus consultores para ayudarlos a desarrollar asociaciones más solidas con los socios tecnológicos empresariales de la empresa. “Teníamos unos indicadores clave de rendimiento fundamentales para el aprendizaje, como que el 70 % de todos los consultores estuvieran certificados para demostrar nuestro fuerte ADN tecnológico”, menciono Ruszala. “Queríamos que nuestro personal obtuviera certificaciones que estuvieran vinculadas directamente con nuestros socios de hiperescala, como Google, AWS, ServiceNow and Microsoft, ya que sabíamos que esto estaba estrechamente relacionado con el aumento de los ingresos y el crecimiento. Pero aparte de eso, tenemos un deber de cuidado para nuestro personal. Necesitábamos una plataforma que pudiera ser un recurso para que nuestros empleados aprendieran numerosas habilidades para ayudarlos a desarrollarse, personal o profesionalmente”. Con este gran catálogo de cursos, aprendizaje a bocados y la habilidad de los consultores de aprender en su idioma preferido, Udemy proporciono la plataforma ideal para apoyar las ambiciones de Devoteam. Eso permitió a los expertos de la empresa mantenerse al día con la demanda de una forma ágil, aprendiendo nuevas habilidades regularmente durante una tarea para entregar un servicio más receptivo a sus clientes. “Udemy tiene un gran catálogo de cursos enfocados en la tecnología, lo cual era nuestra mayor necesidad, y tiene un enlace solido con las certificaciones que intentamos lograr con nuestros socios de hiperescala”, mencionó Ruszala. “Esencialmente, si algo pasa en el mundo de la tecnología, ya sea Red Hat, Terraform, Kubernetes, inteligencia artificial o similares, Udemy tendrá un curso para que nosotros desarrollemos nuestras habilidades”. Uno de los elementos más atractivos de la plataforma para Devoteam es que está respaldada por los socios con los que trabaja la empresa. “Ellos respaldan los cursos con sus insignias oficiales, entonces puedes hacer clic en la insignia de AWS, por ejemplo, y con Udemy Business Pro puedes obtener todo, desde evaluaciones de aprendizaje y laboratorios hasta exámenes de práctica. Es una solución integral con todo en un lugar para ayudarte a aprobar tus exámenes y obtener tu certificación”. Usando Udemy, Devoteam fue de tener el 40 % de sus consultores con certificaciones de socios clave a 70 % en 3 años, lo cual ha tenido un impacto significativo en la ventaja competitiva de la empresa. “Los provectos e ingresos asociados a nuestros socios tecnológicos crecen al doble de velocidad que otras áreas del negocio, lo que demuestra el valor de invertir en educación y capacitación de calidad en estas áreas especificas”, señala Ruszala. “Udemy nos ayudó a fortalecer esas asociaciones. Cuando alguien completa un proyecto, puede rápidamente identificar y mejorar sus capacidades para su siguiente tarea”. Extender el aprendizaje con IA a través de toda la organización Para satisfacer esta necesidad, Devoteam extendió su inversión de Udemy proveyendo licencias de Udemy para todos los miembros de la empresa. La meta es ayudar a todos los empleados a obtener una insignia “Nivel 1 de IA generativa”, como también motivar el aprendizaje extendido por parte de los consultantes. Con Udemy Business Pro y Paquetes de habilidades de IA generativa de Udemy como sus bases de aprendizaje, la empresa estableció sus propios programas de mejora de habilidades de IA a fin de entregar un aprendizaje acelerado para todos, desde consultores (arquitectos, ingenieros, especialistas en datos, consultores de negocios, gerentes de proyectos, expertos en seguridad, etc.) hasta todos los otros departamentos de la empresa, incluidos ventas, finanzas, reclutamiento, marketing y profesionales en negocios de recursos humanos. El programa de IA se diseñó desde cero, se creó y se implementó en tan solo tres meses. Un equipo de líderes de negocios y tecnológicos colaboró para crear un programa de estudios minucioso, que combina integraciones de los módulos de Udemy con contenido personalizado para proveerte la combinación óptima de materiales de aprendizaje. A través de Udemy, Devoteam también pudo proveer diferentes métodos de aprendizaje. Un módulo inicial basado en aulas virtuales en colaboración con Google permitió la capacitación rápida de 2000 empleados, y la empresa reorientó y fortaleció el contenido para proveer una experiencia similar para estudiantes bajo demanda. “Nuestro enfoque era entregar unos cuantos módulos el primer mes, unos cuantos el siguiente, y el resto del programa de estudios 2 semanas después”, señalo Ruszala. “Teníamos alrededor de 4000 personas que nunca habían usado Udemy, por lo que, como parte de nuestro enfoque de administración de cambios, queríamos estructurar el aprendizaje para que las personas siguieran regresando a la plataforma en vez de solo usarla una vez”.
Director de Aprendizaje Grupal en Devoteam
Miles de usuarios certificados en IA en cuestión de meses
Devoteam descubrió que las ambiciones grandes llevan a resultados grandes. Alrededor del 65 % de la empresa, aproximadamente 6800 personas, completaron la capacitación en IA en los primeros tres meses, alcanzando más de 70 % unos meses más tarde. Luego, los estudiantes recibieron una licencia Gemini Pro, lo cual les dio la oportunidad de poner su conocimiento recientemente obtenido en práctica e impulsar nuevas eficiencias en su trabajo. El programa proveyó a Devoteam una ventaja empresarial significativa, permitiendo a sus consultores demostrar sus credenciales con clientes y ayudarlos en sus propios caminos con la IA, mientras se permite a los empleados no técnicos usar la IA para mejorar su propia productividad en su área de conocimientos. Sin embargo, también probó un punto importante: que es posible entregar rápidamente una capacitación de alta calidad en una escala mundial, algo que desbloqueará aún más oportunidades para Devoteam en el futuro. Los beneficios adicionales del programa de aprendizaje nivel 1 de IA generativa fueron un 4 % de reducción del abandono vinculado a tener recursos de aprendizajes suficientes para el desarrollo de los clientes y personal y un aumento de la satisfacción a través de la encuesta de satisfacción de empleados anual de Devoteam. Aquí, el aprendizaje fue el tema mejor valorado ente 15 temas y el que registró el mayor avance en el año de lanzamiento del programa. Con las vías de aprendizaje personalizadas de Udemy, las cuales permiten a los gerentes crear cursos personalizados alineados con el desarrollo profesional individual, la empresa puede enfocarse en temas esenciales como sostenibilidad, presentaciones corporativas y cumplimiento normativo. Y Udemy le facilita a Devoteam compartir estas vías personalizadas a través de diferentes comunidades y países, proveyendo una coherencia altamente solicitada para experiencias de aprendizaje. “Esta es la mejor función para nosotros”, explico Ruszala. “Ocupamos vías de aprendizaje para crear un tema y puede incluir contenido y recursos de múltiples fuentes de Udemy, así como fuentes internas y externas, e integrarlo todo”. Conocimientos profundos en actividades de aprendizaje Entre las funciones más útiles de la plataforma de Udemy están las analíticas e información que proveyó al liderazgo de Devoteam, ya sea en relación con certificaciones, habilidades de IA o habilidades futuras. Esta visibilidad proporciona a los líderes datos tanto del sector como de su personal, lo que permite tomar decisiones estratégicas fundamentadas de cara al futuro. “Nunca tuvimos datos detallados en toda la empresa para entender nuestras capacidades e inversiones en aprendizaje en nuestros 25 países”, señalo Ruszala. “Con Udemy, pudimos compartir regularmente información con análisis comparativos de la industria con el comité ejecutivo para resaltar el porcentaje de aprendizaje basado en temas tecnológicos, además de lo que le interesa a nuestro equipo en su tiempo personal”. Esto ayuda los encargados de la toma de decisiones de Devoteam a identificar adónde invertir próximamente, descubrir áreas de baja participación y entender claramente el retorno de la inversión de Udemy. Sin embargo, también puede otorgar información importante sobre la mentalidad de los empleados. “Durante el Covid, vimos un incremento en habilidades blandas relacionadas con el trabajo remoto, la salud mental y la ansiedad”, señaló Ruszala. “Ser capaces de monitorear esto como un tema y obtener información de cómo se sienten las personas nos puede ayudar a completar nuestro deber de cuidado de nuestros empleados”.
Director de Aprendizaje Grupal en Devoteam
Aprendizaje premiado, difundido ampliamente
Con su programa ambicioso de IA, Devoteam se ha posicionado para desempeñar un papel clave en la nueva era de la tecnología de la información, otorgando a sus consultores credenciales de alto prestigio que ayudan a la empresa a vender su experiencia a clientes y encontrar nuevas eficiencias en su propio trabajo. Hoy, las tasas de adopción de Udemy en la organización nunca bajan del 90 % y, algunas veces, aumenta al 96 %, con personas explorando constantemente una variedad de temas relacionados con el desarrollo laboral y personal. Además del aprendizaje asignado, la empresa ve un aumento de alrededor de 20 % a 25 % en el compromiso de la fuerza laboral. “Nuestros equipos adoptaron con fuerza la plataforma. “En ocasiones, hemos pagado por contenido de empresas externas como preparación para un examen y, en medio del proceso, nuestros empleados regresaron a los cursos de Udemy y comenzaron de nuevo, porque preferían esa experiencia de aprendizaje” dice Ruszala. Ruszala explica que Udemy no solo ofrece beneficios empresariales: “la satisfacción de los empleados es un beneficio clave para Devoteam. En nuestra encuesta anual de la empresa, ‘recursos para el aprendizaje y desarrollo’ es la respuesta con más puntos. Antes estaba en el puesto seis”. Como resultado de su ambicioso recorrido de aprendizaje, Devoteam ha ganado y sido nominado a varios premios desde que usa Udemy, y también dirigió talleres en las Naciones Unidas para demostrar el impacto empresarial de este enfoque. Esto incluye obtener el primer puesto en “Excelencia en aprendizaje en EMEA” otorgado por Udemy y estar entre los diez mejores del premio “Mejor proyecto de tecnologías de aprendizaje” en los Learning Technologies Awards de 2024. La empresa ahora investiga cómo puede abrir sus cursos internos y vías de aprendizaje a universidades y clientes con el objetivo de acelerar la adopción de la IA. Esto ayudará a atraer a la siguiente generación de talentos y ayuda a sus clientes a transformarse en organizaciones de IA. Con base en los resultados de los últimos 12 meses, Devoteam continuará desarrollando su enfoque global y centralizado para el aprendizaje.
Director de Aprendizaje Grupal en Devoteam
Director de Aprendizaje Grupal en Devoteam