Étude de cas
Secteur
Services aux entreprises
Siège de l'entreprise
Paris, France
Nombre d'employés
11 000
Localisation des bureaux
Europe, Moyen-Orient et Afrique
Devoteam fait rapidement monter en compétence 70 % de ses effectifs sur les technologies d'IA avec Udemy Business
Résultats commerciaux obtenus grâce à Udemy
SPOTLIGHT
Détails de l'étude de cas
Fondée par deux frères il y a environ 30 ans, Devoteam est une société de conseil exploitant des technologies d’IA qui a noué des partenariats avec les plus grands noms du secteur pour aider ses clients à réussir leur transformation numérique. Dans le secteur du conseil, il est essentiel de rester au fait des dernières tendances. Devoteam met tout en œuvre pour créer un environnement dans lequel ses employés « apprennent au rythme du changement ». Toutefois, avec une présence dans 25 pays, parvenir à proposer des expériences d’apprentissage cohérentes a toujours représenté un défi pour cette organisation. En 2024, lorsqu’il est devenu évident que l’IA générative allait bouleverser le secteur, les besoins de Devoteam en termes d’apprentissage ont soudainement évolué. Dans l’optique de préparer son avenir, la société a noué un partenariat avec Udemy afin d’offrir à l’ensemble de ses effectifs des solutions rapides et à la demande pour monter en compétence.
Partage de connaissances, collaboration et apprentissage au rythme du changement
Les services de conseil axés sur l’IA de Devoteam sont prodigués par une équipe de 11 000 experts répartis dans 25 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique. Ces experts ont un seul objectif : générer le maximum de valeur et d’impact en tirant parti des technologies numériques révolutionnaires qui émergent. Pour leur offrir les moyens d’atteindre cet objectif, Devoteam a placé l’apprentissage au cœur de sa stratégie. « Si nous ne nous adaptons pas constamment pour exploiter les dernières technologies et acquérir les compétences et capacités émergentes, comment nous distinguer aux yeux de nos clients ? », se demande Simon Ruszala, directeur de l’apprentissage au sein du groupe Devoteam. Devoteam devait assurer la cohérence en termes d’apprentissage, malgré la répartition de ses collaborateurs dans de nombreuses zones géographiques. Auparavant, les ressources d’apprentissage n’étaient pas accessibles à tous. Par conséquent, certaines compétences restaient cloisonnées à une région. De plus, la diversité des outils d’apprentissage rendait l’uniformisation particulièrement difficile. Devoteam souhaitait favoriser le partage de connaissances, la traçabilité et la communication à l’échelle de l’entreprise. Il lui fallait une plate-forme offrant à chaque employé la possibilité d’« apprendre au rythme du changement » dans de nombreuses langues.
Apprentissage à la demande pour des milliers de collaborateurs
Devoteam a commencé à utiliser Udemy en 2022, avec pour objectif initial de renforcer les compétences de ses consultants, qui devaient renforcer les relations avec les partenaires technologiques de l’entreprise. « Nous visions quelques KPI essentiels en termes d’apprentissage, comme le fait que 70 % de l’ensemble de nos consultants puissent être certifiés pour apporter la preuve que la technologie est dans notre ADN », indique Simon Ruszala. « Nous souhaitions que nos collaborateurs obtiennent des certifications en lien direct avec nos partenaires hyperscalers, parmi lesquels Google, AWS, ServiceNow et Microsoft. Nous savions que cela se traduirait directement par une augmentation du chiffre d’affaires et une forte croissance. De plus, nous avions le devoir de prendre soin de nos collaborateurs. Nous avions besoin d’une plate-forme que nos employés puissent exploiter comme une ressource afin d’acquérir une multitude de nouvelles compétences et d’évoluer sur le plan professionnel, mais aussi sur le plan personnel. » Avec son catalogue étendu de cours, son approche progressive de l’apprentissage et le fait qu’elle offre aux consultants la possibilité d’apprendre dans la langue de leur choix, la plate-forme Udemy est le choix idéal pour concrétiser la forte ambition de Devoteam. Cela permet aux experts de l’entreprise de gérer les demandes en faisant preuve d’agilité. En effet, en acquérant régulièrement de nouvelles compétences en cours de mission, ils fournissent un service plus réactif à leurs clients. « Udemy offre un large catalogue de cours axés sur la technologie savamment sélectionnés, ce qui correspond à notre principal besoin. De plus, ce catalogue présente un lien étroit avec les certifications que nous essayons d’obtenir avec nos partenaires hyperscalers », déclare Simon Ruszala. « Concrètement, s’il se produit quelque chose dans le monde de la technologie, qu’il s’agisse de Red Hat, de Terraform, de Kubernetes, de l’intelligence artificielle ou d’une autre technologie de cet ordre, Udemy propose rapidement un cours pour nous permettre d’acquérir les compétences correspondantes. » Pour Devoteam, l’un des éléments les plus convaincants de cette plate-forme tient au fait qu’elle est plébiscitée par les partenaires avec lesquels l’entreprise travaille. « Ils légitiment les cours avec leurs badges officiels. Si vous cliquez sur le badge AWS, par exemple, avec Udemy Business Pro vous accédez à tout, des évaluations théoriques aux exercices d’application, en passant par les ateliers pratiques. Il s’agit d’une solution clé en main, offrant tout ce qu’il faut au même endroit pour réussir l’examen et obtenir la certification. » Avec Udemy, Devoteam a pu passer de 40 % de consultants certifiés sur les technologies de ses partenaires clés à 70 % en 3 ans, ce qui a offert à l’entreprise un avantage concurrentiel significatif. « Les projets et le chiffre d’affaires associés à nos partenaires technologiques présentent une croissance deux fois plus rapide que celle de nos autres secteurs d’activité, ce qui démontre la valeur de l’investissement dans une formation de qualité dans ces domaines spécifiques », déclare Simon Ruszala. « Udemy nous a aidés à renforcer ces partenariats. Lorsqu’un collaborateur termine une mission, il identifie rapidement ses points faibles et renforce ses compétences en vue de sa prochaine mission. » Étendre l’apprentissage de l’IA à l’ensemble de l’organisation Pour répondre à ce besoin, Devoteam a renforcé son investissement dans Udemy, en fournissant des licences à tous les membres de l’entreprise. L’objectif ici était de permettre à chaque collaborateur d’obtenir un badge « IA générative niveau 1 », tout en encourageant les consultants à poursuivre leur apprentissage en la matière. Avec Udemy Business Pro et les packs de compétences en IA générative d’Udemy comme base d’apprentissage, l’entreprise a développé son propre programme de montée en compétences dans l’IA pour offrir une formation accélérée à tous, qu’il s’agisse des consultants (architectes, ingénieurs, spécialistes des données, consultants commerciaux, chefs de projet, experts en sécurité, etc.) ou des membres des autres services de l’entreprise (ventes, finance, recrutement, marketing, RH, etc.). Le programme d’IA a été conçu (à partir de zéro), développé et déployé en à peine trois mois. Une équipe de responsables métier et technologiques a créé le corpus d’apprentissage. Ils ont combiné des modules Udemy prêts à l’emploi avec du contenu sur mesure pour offrir la meilleure combinaison possible en termes de ressources pédagogiques. Grâce à Udemy, Devoteam a également proposé différentes méthodes d’apprentissage. Un module initial de classe virtuelle établi en collaboration avec Google a accéléré la formation de 2 000 collaborateurs. L’entreprise a réemployé et agrémenté ce contenu pour offrir une expérience similaire aux participants à la demande. « Nous avons mis à disposition quelques modules le premier mois, un peu plus le mois suivant, puis le reste du corpus d’apprentissage deux semaines plus tard », raconte Simon Ruszala. « Nous avions près de 4 000 collaborateurs qui n’avaient jamais utilisé Udemy jusqu’alors. Par conséquent, dans le cadre de notre gestion du changement, nous voulions structurer l’apprentissage de sorte que les participants reviennent régulièrement sur la plate-forme au lieu de ne l’utiliser qu’une seule fois. »
Directeur de l'apprentissage pour le groupe Devoteam
Des milliers d'utilisateurs certifiés sur l'IA en quelques mois
Devoteam a rapidement constaté que de grandes ambitions conduisent à de grands résultats. Près de 65 % des effectifs de l’entreprise, soit environ 6 800 personnes, ont terminé la formation en IA dans les trois premiers mois, et le taux a dépassé les 70 % quelques mois plus tard. Une fois la formation achevée, les participants ont reçu une licence Gemini Pro pour mettre en pratique ces connaissances nouvellement acquises et être plus efficaces dans leur travail. Le programme a offert à Devoteam un avantage commercial indéniable, car ses consultants attestent de leurs qualifications auprès des clients et leur offrent une aide précieuse dans leur propre transition vers l’IA. En outre, les profils non techniques peuvent utiliser l’IA pour améliorer leur productivité dans leur domaine d’expertise. Mais cela a également prouvé qu’il est possible de dispenser rapidement une formation de qualité à l’échelle mondiale. D’autres perspectives s’ouvrent pour Devoteam. Les autres avantages du programme d’apprentissage « IA générative niveau 1 » ont été la réduction de 4 % du volume de départs liée au fait que les ressources d’apprentissage pour répondre aux besoins des clients et pour le développement personnel étaient en nombre suffisant, ainsi que la satisfaction accrue des collaborateurs, comme en atteste l’enquête annuelle réalisée par Devoteam sur le sujet. Ici, l’apprentissage obtient le meilleur classement parmi les 15 thématiques proposées, ainsi que la réussite la plus importante de l’année où le programme a été lancé. Avec les parcours d’apprentissage personnalisés d’Udemy, qui permettent aux responsables de créer des cours sur mesure pour booster la carrière de chacun, l’entreprise cible des sujets essentiels, tels que le développement durable, les présentations d’entreprise et la conformité. Udemy permet à Devoteam de partager facilement ces parcours sur mesure dans différentes communautés et différents pays, et ainsi d’apporter la cohérence tant recherchée dans les expériences d’apprentissage. « Il s’agit là de la principale fonctionnalité à nos yeux », déclare Simon Ruszala. « Nous utilisons des parcours d’apprentissage pour aborder un thème. Puis, nous ajoutons du contenu et des ressources provenant de plusieurs sources Udemy ainsi que de sources internes et externes. Enfin, nous assemblons le tout. » Vision en profondeur des activités d’apprentissage Parmi les fonctionnalités les plus utiles de la plate-forme Udemy, on peut citer les analyses et les informations qu’elle fournit aux dirigeants de Devoteam, que celles-ci concernent les certifications, la maîtrise de l’IA ou les compétences qui seront nécessaires à l’avenir. Cette visibilité permet aux dirigeants de s’appuyer sur des données relatives au secteur et aux collaborateurs de l’entreprise pour éclairer les décisions stratégiques à long terme. « Nous n’avons jamais disposé auparavant d’autant de données détaillées à l’échelle de l’entreprise pour comprendre nos capacités et nos investissements en matière d’apprentissage dans les 25 pays où nous opérons », dit Simon Ruszala. « Grâce à Udemy, nous partageons régulièrement avec le comité de direction des informations comparatives sur le secteur, afin de distinguer le temps que nos collaborateurs consacrent, à leur rythme, à l’apprentissage de sujets technologiques par rapport à leurs domaines d’intérêt personnels. » Cela aide les décisionnaires de Devoteam à choisir les prochains investissements, à repérer les domaines où l’implication est faible et à comprendre clairement le retour sur investissement offert par Udemy. Mais cela peut aussi mettre en lumière l’état d’esprit des collaborateurs. « Pendant la pandémie de Covid, nous avons constaté une augmentation des compétences comportementales liées au travail à domicile, des problèmes de santé mentale et de l’anxiété », indique Simon Ruszala. « En suivant l’évolution de cette problématique et en ayant une idée précise de la façon dont les collaborateurs se sentent, nous pouvons prendre soin d’eux. »
Directeur de l'apprentissage pour le groupe Devoteam
Une solution d'apprentissage primée déployée à grande échelle
Avec son ambitieux programme d’IA, Devoteam joue un rôle majeur dans la nouvelle ère informatique. L’entreprise propose à ses consultants un système de badges de compétences très crédible pour vendre son expertise aux clients. Elle optimise également l’efficacité de ses processus internes. Désormais, les taux d’adoption d’Udemy dans l’entreprise ne tombent jamais en deçà de 90 % et atteignent même parfois 96 % : les collaborateurs explorent en permanence tout un éventail de sujets liés au travail et au développement personnel. Outre l’apprentissage assigné, l’entreprise constate une implication supplémentaire de 20 à 25 % de son personnel. « Nos collaborateurs ont fortement adopté la plate-forme. Il nous est déjà arrivé de payer pour du contenu développé par des entreprises externes concernant la préparation à un examen, puis qu’à mi-parcours, nos collaborateurs reviennent à des cours Udemy et recommencent depuis le début parce que l’expérience d’apprentissage leur convenait mieux », déclare Simon Ruszala. Udemy présente aussi d’autres atouts, comme l’explique Simon Ruszala : « La satisfaction des collaborateurs est primordiale pour Devoteam. Dans notre enquête de satisfaction interne annuelle, le thème « Ressources pour l’apprentissage et le développement » arrive en tête du classement. Il occupait auparavant la sixième place. » Grâce à son ambitieux parcours d’apprentissage, Devoteam a remporté plusieurs prix et a été nommée à plusieurs reprises depuis qu’elle utilise Udemy. L’entreprise a également animé des ateliers aux Nations unies pour démontrer l’impact métier de cette approche : on peut citer ici sa première place dans la catégorie « Excellence en matière d’apprentissage dans la région EMEA » attribuée par Udemy et son intégration au top 10 dans la catégorie « Meilleur projet de technologies d’apprentissage » lors des Learning Technologies Awards 2024. L’entreprise étudie actuellement comment ouvrir ses cours internes et ses parcours d’apprentissage aux universités et aux clients en vue d’accélérer le développement des compétences en matière d’IA. Elle pourra ainsi attirer la prochaine génération de talents, et ses clients embrasseront une culture fondée sur l’IA. En se basant sur les résultats obtenus au cours des 12 derniers mois, Devoteam continuera à développer son approche globale et centralisée de l’apprentissage.
Directeur de l'apprentissage pour le groupe Devoteam
Directeur de l'apprentissage pour le groupe Devoteam