Estudio de caso
Industria
Tecnología
Oficina central de la empresa
Vigo, España
Cantidad de empleados
150
Ubicaciones de las oficinas
4 países
Optare Solutions obtiene aprendizaje multilingüe en línea a escala e impulsa el crecimiento comercial y el desarrollo profesional
Udemy impulsa los resultados comerciales
Detalles del estudio de caso
Los principales operadores de telecomunicaciones del mundo confían en Optare Solutions para entregarles servicios y experiencia líderes en la industria. Su extenso trabajo incluye 2000 proyectos para más de 30 operadores de telecomunicaciones en 20 países diferentes. Pero a medida que la empresa se expandía a nuevas zonas geográficas, ofrecer a los empleados una incorporación y un desarrollo profesional sólidos se convirtió en un desafío importante. Combinado con el trabajo híbrido debido al COVID-19, la empresa se vio obligada a replantearse su estrategia de aprendizaje y desarrollo (L&D). Con ayuda de Udemy Business, Optare Solutions creó una cultura de aprendizaje multilingüe que otorga a sus empleados un mayor control de su desarrollo profesional, a la vez que ofrece oportunidades para mejorar habilidades fundamentales para el crecimiento de la empresa.
Una estrategia de L&D pensada para un mundo que ya no existe
Optare Solutions es un importante integrador de sistemas de telecomunicaciones que ofrece servicios que van desde procesos de cumplimiento y garantía hasta plataformas de gestión de API. Sus operaciones principales, incluida su sede, se encuentran en España, pero la empresa ha ampliado recientemente su alcance a México, Polonia y Portugal. De hecho, la expansión global de Optare Solutions es una de las razones por las que la empresa se esforzó en ofrecer un programa completo de aprendizaje y desarrollo (L&D) a su personal. Por ejemplo, debido a que todos los procesos de la empresa son en español, la incorporación de nuevos colegas internacionales significó un gran desafío. Además, todo el programa de L&D de Optare Solutions era ad hoc y presencial, por lo que cuando los empleados tuvieron que trabajar desde casa debido al COVID-19, la mayoría perdió valioso desarrollo profesional. Las diferencias horarias entre cada oficina también fueron un desafío, dificultando cualquier posibilidad de un programa de capacitación unificado. Además, la empresa crecía a tal ritmo que a Optare Solutions le resultaba casi imposible organizar capacitaciones para grupos grandes. “Antes del COVID-19, teníamos planes de L&D ambiciosos, pero aún estaban en sus primeras etapas”, cuenta Gonzalo Roca, Gerente de Operaciones de Optare Solutions. “Nuestro programa de incorporación se elaboró por completo en Google Sheets a partir de una mezcla de diferentes fuentes. Por lo que hacer seguimientos era un verdadero desafío, ya que era casi imposible controlar los tiempos de finalización y el consumo del contenido”. Para trabajar con una fuerza laboral multilingüe e híbrida en un momento de importante crecimiento comercial, Optare Solutions necesitaba una solución de L&D en línea que pudiera ayudar a unificar su programa de incorporación en varias zonas horarias. También necesitaba una plataforma que ayudara a cambiar la estructura de su programa de L&D a fin de fomentar un desarrollo profesional completo para todos.
Gerente de Operaciones
Cursos desarrollados por expertos, disponibles en cualquier momento y lugar
Optare Solutions probó OpenWebinars, una plataforma de L&D en español, pero tuvo problemas con la falta de asistencia multilingüe de la plataforma, algo que habría frenado el crecimiento. Por eso la empresa eligió Udemy Business: por su amplio catálogo de cursos multilingües, integraciones personalizadas y las capacidades de las vías de aprendizaje. “Elegimos Udemy Business por su variedad de contenido técnico, vías de aprendizaje y cursos personalizados”, afirma Gonzalo. “Además de su variedad, Udemy Business es extremadamente adaptable, lo que fue una sorpresa increíble”. El punto fuerte de la empresa es su profundo conocimiento en telecomunicaciones, incluidas las normas, los procesos, la arquitectura de clientes y la tecnología. Y como Optare Solutions opera en todo el mundo, es de vital importancia tener en cuenta las variantes regionales, como la legislación específica de cada país. La empresa tiene ahora acceso a un enorme catálogo de cursos de habilidades para mantener a su fuerza laboral a la vanguardia de los avances y las normas de la industria. “Vendemos conocimiento y liderazgo en telecomunicaciones, pero con la velocidad del cambio tecnológico, necesitamos ayuda para seguir el ritmo de los últimos avances”, dice Gonzalo. “Udemy Business nos ayuda a adaptarnos rápidamente a las nuevas tecnologías. Lo que significa que somos más ágiles y la plataforma nos ha ayudado a obtener una mayor visibilidad de la empresa”. Vías de aprendizaje e integración con Slack para personalizar el L&D Las vías de aprendizaje de la plataforma Udemy Business son ahora una herramienta fundamental para Optare Solutions en su intento de desarrollar un programa de L&D más variado. Cada líder técnico es responsable de una vía de aprendizaje, la que asigna a la tecnología más importante que usa, y trabaja con otros departamentos para crear nuevos requisitos. Esto significa que el L&D es más colaborativo, ya que los líderes tecnológicos de la empresa definen sus necesidades y ayudan a promover una cultura de aprendizaje que se integra en la rutina de todos. La integración de Slack de Udemy es otra característica esencial que ayuda a fomentar el aprendizaje continuo en Optare Solutions. Permite a los empleados compartir fácilmente cursos y vías de aprendizaje en sus canales de Slack y con sus colegas. “Es muy útil, solemos recomendar los cinco cursos más populares de la empresa cada semana, lo que ayuda a la gente a descubrir nuevos cursos y desarrollar habilidades en las áreas más demandadas”, dice Gonzalo. Adopción de la plataforma que impulsa los resultados de los estudiantes La clave del éxito de Optare Solutions con la plataforma ha sido su compromiso de impulsar la adopción por parte de los estudiantes. Por ejemplo, la empresa creó un canal de Slack para que sus empleados discutan sobre el aprendizaje y compartan cursos recomendados. También publican videos cortos al estilo Tik Tok para promocionar determinados temas, uno de los favoritos de los empleados de toda la empresa. Además, cada empleado ahora tiene un objetivo de aprendizaje trimestral a fin de que todos tengan una razón para aprender más allá de sus ambiciones profesionales personales. Y, como explica Gonzalo, Optare Solutions se asegura de que su cultura de aprendizaje esté arraigada en los empleados desde su primer día de trabajo: “El primer contacto que nuestros empleados tienen con Udemy Business es cuando se incorporan. También tenemos un panel de habilidades para hacer un seguimiento de nuestras capacidades en toda la empresa”. Al usar Udemy Business para estructurar los planes profesionales de sus empleados, Optare Solutions también ha aumentado su atractivo como empresa en la que la gente quiere trabajar, tanto para los empleados actuales como para los futuros. “Les contamos a los candidatos sobre Udemy Business en la fase de contratación, y muchos se sienten atraídos a trabajar para nosotros debido a los beneficios de desarrollo profesional que ofrece la plataforma”, cuenta Gonzalo. “Creemos que Udemy Business reduce los costos de contratación y ayuda a evitar el abandono de los empleados; también reduce en gran manera los tiempos de incorporación”. De hecho, los resultados hablan por sí mismos. En solo un año, Optare Solutions ha reducido el abandono de empleados en un 20 %. Y lo que es más, la empresa redujo el tiempo de capacitación de los consultores sénior en un 5 %, tuvo un ahorro anual de hasta EUR 48 000 que, multiplicado, puede marcar la diferencia en los resultados de la empresa.
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Contenido interno personalizado para un L&D específico
Tras haber establecido una cultura de aprendizaje que abarca sin problemas zonas horarias e idiomas, Optare Solutions ahora pretende combinar más de su contenido interno con la plataforma Udemy Business en más idiomas, lo que le permitirá atender a un grupo de talentos internacionales aún más amplio. Además, el equipo de L&D de la empresa ofrecerá más cursos personalizados en la plataforma, lo que le dará la oportunidad de adaptar el aprendizaje a las necesidades exactas de sus equipos tecnológicos, al tiempo que actualiza el contenido constantemente.
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