Estudio de caso
Industria
Servicios profesionales de tecnología de la información
Oficina central de la empresa
Chicago
Cantidad de empleados
1800
Ubicaciones de las oficinas
Bombay y Bangalore
Cómo Quinnox creó una cultura de aprendizaje autónomo que genera un ROI empresarial real
Udemy impulsa los resultados comerciales
Detalles del estudio de caso
Durante más de un año antes de que Quinnox, una empresa de Everforth, lo hiciera oficial, los ingenieros de esta organización de servicios de tecnología de la información, que cuenta con 1800 empleados, se suscribían a Udemy por su cuenta y pagaban de su propio bolsillo, por lo que dedicaban su tiempo libre a aprender. Esa señal proveniente de las bases les indicó a los líderes de aprendizaje todo lo que necesitaban saber sobre de dónde debía provenir la próxima plataforma de aprendizaje de la organización. En 2023, Quinnox apostó por Udemy Business como base de una nueva estrategia de desarrollo de capacidades. Tres años después, el tiempo de incorporación de los nuevos empleados se ha reducido en dos meses, las transiciones de la lista de espera a la lista de facturables han mejorado significativamente y se están superando los objetivos de certificación en todos los ámbitos. Esto es lo que pasa cuando el aprendizaje se integra en la cultura, y no se limita a un catálogo.
Reducir la carencia entre la contratación y la contribución
Para una empresa de servicios de tecnología de la información en rápido crecimiento, la preparación del talento es un factor clave para generar ingresos. Cuando un nuevo empleado contratado directamente del campus tarda seis meses en ser productivo de manera independiente en un proyecto de un cliente, eso supone seis meses de tiempo de un ingeniero sénior que se desvían del trabajo facturable. Seis meses de plazos de proyecto extendidos. Seis meses antes de que un empleado comience a contribuir a los resultados. Cuando Quinnox comenzó a evaluar alternativas, se hizo evidente una tendencia: a los nuevos empleados (en India se les conoce como recién graduados) les tomaba seis meses o más estar listos para trabajar de manera independiente en un proyecto. Durante ese período, los miembros más experimentados del equipo y los expertos en cada tema se hacían cargo de la capacitación básica, lo que los alejó del trabajo de atención al cliente que genera ingresos. Las carencias de habilidades en áreas de gran demanda (infraestructura en la nube, DevOps, Salesforce y desarrollo integral) estaban generando obstáculos en la contratación de personal y afectando la confianza de los clientes. El LMS existente de la empresa no seguía el ritmo. La calidad del contenido se quedó atrás con respecto a un panorama tecnológico en rápida evolución, y los empleados lo sabían. Muchos habían comenzado, sin hablarlo, a pagar por Udemy de su propio bolsillo, una señal clara de que las herramientas que ofrecía Quinnox no estaban a la altura de las expectativas de una fuerza laboral con un alto nivel técnico. El mensaje desde la primera línea era claro y directo: Quinnox necesitaba una plataforma de aprendizaje que los empleados quisieran usar. “Utilizábamos un LMS, pero los comentarios de los empleados indicaban que el contenido no cumplía plenamente con las expectativas”, afirmó Sunil Varghese, vicepresidente de Gestión de Capital Humano. “Como resultado, los empleados exploraban cada vez más recursos de aprendizaje alternativos de manera independiente”. “La pregunta a la que seguíamos volviendo era: ¿cómo escalamos la entrega sin aumentar nuestra carga de capacitación?”, dijo. “Necesitábamos un aprendizaje que pudiera crecer con nosotros, no ralentizarnos”.
Vicepresidente de Gestión de Capital Humano
Convertir un catálogo de contenido en un motor de capacidades
En 2023, Quinnox apostó por Udemy Business, no como un experimento, sino como una inversión a nivel de toda la organización. En lugar de llevar a cabo una prueba piloto limitada, Quinnox amplió el acceso a aproximadamente 1200 empleados desde el principio, lo que abarcó a los equipos principales de desarrollo y de aplicaciones más directamente vinculados a la atención al cliente. Para marzo de 2026, el ROI era lo suficientemente convincente como para justificar ampliar el acceso a los 1500 empleados (sin incluir al personal contratado), incluidas las funciones de apoyo en las áreas de Recursos Humanos, tecnología de la información e instalaciones. “El caso de negocio era sencillo”, dijo Varghese. “Un mejor contenido, el acceso a tu propio ritmo y las vías de aprendizaje estructuradas reducirían el tiempo necesario para alcanzar la facturabilidad y recortarían los costos de capacitación externa. La plataforma que los empleados realmente querían usar resultó ser la que tenía más sentido desde el punto de vista comercial”. La implementación se diseñó en torno a una filosofía de aprendizaje guiado y estructurado, en lugar de un simple catálogo de contenido. Los empleados no tuvieron que aprender a usar la plataforma por su cuenta. Quinnox desarrolló vías de aprendizaje seleccionadas y basadas en funciones, alineadas con los requisitos tecnológicos actuales y previstos en áreas como la nube (AWS, Azure), las aplicaciones empresariales (Salesforce, SAP), las plataformas de integración, los datos, las herramientas de IA y los marcos de pruebas. Los programas de capacitación específicos para cada proyecto, conocidos internamente como PST, se diseñaron con un enfoque mixto que combina contenido de Udemy para estudiar por cuenta propia con sesiones específicas dirigidas por expertos en la materia. Las vías de aprendizaje impulsadas por IA personalizaron el recorrido de cada empleado según su función y su conjunto de tecnologías. Se llevaron a cabo simulaciones de role play en Udemy como parte de un programa piloto para desarrollar habilidades de comunicación con los clientes y de gestión de las partes interesadas en un entorno práctico y de bajo riesgo. Incorporar responsabilidad en el programa fue igualmente intencional. La empresa incorporó los KPI de desarrollo en los objetivos de los empleados, los gerentes y los jefes de departamento. Los paneles de Power BI brindaron a los líderes una visión en tiempo real de la adopción y el progreso a nivel de equipo. Una “Hora de negocios” dedicada les brindó a los empleados tiempo reservado para su desarrollo sin sacrificar los compromisos de los proyectos. El reconocimiento en las tablas de clasificación, la mención de los estudiantes destacados en las comunicaciones internas y las recompensas trimestrales para los estudiantes activos reforzaron una cultura en la que el aprendizaje se convirtió en algo que celebrar, y no en algo a lo que había que adaptar el horario. Lo más importante es que Quinnox hizo que la relación entre el aprendizaje y el avance profesional fuera explícita y concreta. Completar el aprendizaje estructurado y aprobar las evaluaciones internas se convirtió en un paso obligatorio en el proceso de promoción para los empleados del área de tecnología. Las certificaciones estaban directamente vinculadas a la asignación de proyectos y nuevas oportunidades de clientes. Cuando los empleados se dieron cuenta de que el aprendizaje les permitía lograr mejores proyectos, mejores funciones y un reconocimiento real, su participación aumentó.
Vicepresidente de Gestión de Capital Humano
Las horas de aprendizaje forman a profesionales listos para trabajar con los clientes
Los tres años de asociación con Udemy Business en Quinnox reflejan una trayectoria constante. Cuando el aprendizaje se integra en la cultura y se vincula con resultados empresariales reales, el impacto es medible y significativo. Resultados comerciales El resultado más inmediato fue una incorporación más fresca. El tiempo necesario a modo de que los nuevos empleados del campus estén listos para incorporarse al trabajo se redujo de aproximadamente seis meses a cuatro, lo que representa una mejora del 33 % que se traduce de forma directa en una mayor rapidez para facturar y una mayor velocidad en los proyectos. Solo para los nuevos empleados que se incorporaron durante el último año fiscal, el enfoque de aprendizaje combinado impulsado por Udemy generó un ahorro de aproximadamente el 70 %. Además de una mejor incorporación de los nuevos empleados, esta transición de la lista de espera a la facturación se aceleró en un 30 % gracias a iniciativas específicas de desarrollo de habilidades y capacitación en otras áreas, y la participación general de los empleados en la lista de espera superó el 82 % mediante programas de aprendizaje estructurados. En certificaciones, Quinnox superó sus objetivos en todos los aspectos. El porcentaje de certificación externa alcanzó más del 96 %, frente a un objetivo del 90 %. La validación de la certificación interna superó el 70 % frente a un objetivo del 60 %, lo que representa una tasa de cumplimiento del 117 %. Veinte programas de capacitación específicos para cada proyecto beneficiaron a aproximadamente 300 empleados, lo que contribuyó de forma directa a mantener los ingresos y a generar nuevas oportunidades con clientes, ya que garantizó que los equipos estuvieran preparados para las transiciones tecnológicas antes de que estas se convirtieran en interrupciones en las operaciones. Resultados del departamento y del programa Las ganancias de eficiencia para los equipos sénior fueron igualmente significativas. El tiempo que los expertos en la materia y el personal de alto nivel dedicaban a la capacitación básica se redujo entre un 70 % y un 80 %, lo que permitió a los ingenieros y arquitectos con experiencia enfocarse en entregas de mayor valor para los clientes. La dependencia de proveedores externos de capacitación se redujo en más del 80 %, lo que generó un ahorro sustancial de costos y la agilidad necesaria para ampliar la oferta de capacitación sin las limitaciones de los programas presenciales tradicionales. El caso de negocio que Quinnox presentó internamente, una promesa de reducir los costos de capacitación externa entre un 75 % y un 80 %, se cumplió. En el año fiscal más reciente, Quinnox alcanzó el 103 % de su meta de horas promedio de capacitación por empleado, y más del 90 % de los empleados completaron la capacitación requerida, frente a una meta del 90 %. Impacto en la carrera: la historia humana Aproximadamente el 8 % de los empleados de tecnología elegibles para evaluación fueron promovidos en un ciclo reciente, con la finalización de aprendizaje estructurado y evaluaciones internas sirviendo como criterio de calificación. Las iniciativas de capacitación en habilidades cruzadas permitieron a los empleados pasar de un conjunto de tecnologías a otro y cambiar de funciones, lo que redujo tanto la dependencia de la contratación como los costos de personal inactivo. “Las métricas cuentan una parte de la historia”, dijo Varghese. “Sin embargo, el cambio más importante es que el aprendizaje ahora forma parte integral de cómo nuestro personal desarrolla su carrera profesional y de cómo contratamos personal para nuestros proyectos. Esa conexión es lo que hace que los números sean sostenibles”. Las historias detrás de los números dan vida al patrón. Tejas Gotavade se incorporó a Quinnox como recién graduado y utilizó Udemy como su principal recurso de capacitación inicial, en el que siguió vías de aprendizaje estructuradas para comprender rápidamente los flujos de trabajo complejos de los proyectos. En cuatro meses, ya estaba colaborando en un proyecto de un cliente. “Si no hubiera usado Udemy, no habría entendido el proyecto tan rápido”, dijo Tejas. “Me ahorró mucho tiempo de preparación”. Ranjit Vijayan dedicó sus noches a estudiar de manera sistemática, una vez cumplidas sus responsabilidades familiares, y así obtuvo su certificación de AWS a través de Udemy y amplió su capacidad a fin de diseñar soluciones en la nube para los clientes. “Udemy me ayudó a estructurar lo que ya sabía y, luego, a ir mucho más allá”, dijo. Sahana V. aprendió Node.js completamente desde cero, ya que adquirió conocimientos sobre las API, la lógica del lado del servidor y los fundamentos de los proyectos a través de sesiones de fin de semana y breves momentos libres a lo largo de la semana. Cuando un nuevo proyecto de un cliente requirió conocimientos de Node.js, ella estaba preparada y se enfrentó con confianza a los requisitos sin necesidad de recurrir a mentores con más experiencia para los conceptos básicos. Estos no fueron casos aislados. Son un patrón que se repite en toda una fuerza laboral en la que el aprendizaje autónomo se ha convertido en la norma y no en la excepción.
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Profundizar y mejorar
Durante los próximos uno o dos años, Quinnox se enfocará en profundizar la integración entre el aprendizaje y los resultados empresariales: ampliar la personalización impulsada por IA según la función y el conjunto de tecnologías, fortalecer la conexión entre las vías de aprendizaje y la preparación para la implementación, y mejorar la medición a fin de ir más allá de las métricas de participación y establecer un vínculo claro entre el desarrollo de habilidades y los resultados de los proyectos. Para otras empresas de servicios de tecnología de la información que enfrentan presiones similares, Varghese ofrece un consejo directo: “Udemy Business es un facilitador”, afirmó. “El impacto depende de qué tan bien esté integrado en la cultura y en el trabajo diario. No hay que considerar a Udemy como una decisión relacionada con el presupuesto de capacitación. Es una inversión en el talento y la capacidad de entrega”. Tras tres años, esa filosofía ha convertido a Udemy Business en un motor de capacidades que está acelerando de manera significativa la rapidez con la que el talento se vuelve productivo, la eficiencia con la que se asigna personal a los proyectos y la confianza con la que los empleados aprovechan nuevas oportunidades.
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