[Live-Webinar] Google + Udemy Business: Nachweisbare Skills für deine Belegschaft – 21. Juli

Fallstudie

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Industrie

IT-Dienstleistungen

Hauptsitz

Chicago

Anzahl Mitarbeiter

1.800

Niederlassungen

Mumbai und Bangalore

So baute Quinnox eine eigenständige Lernkultur auf, die echte Rendite liefert

Ergebnisse dank Udemy Business

33%
Schnelleres Onboarding
> 80 %
weniger Abhängigkeit von externen Trainingsanbietern
117%
Internes Zertifizierungsziel erreicht

Infos zur Fallstudie

Über ein Jahr, bevor Quinnox, ein Unternehmen von Everforth, es offiziell machte, hatten Techniker:innen des 1.800 Personen umfassenden IT-Dienstleistungsunternehmens auf eigene Kosten ein Abonnement bei Udemy abgeschlossen – sie zahlten aus eigener Tasche und lernten in ihrer Freizeit. Dieses Signal von der Basis sagte den Lernmanager:innen alles, was sie über die nächste Lernplattform der Organisation wissen mussten. 2023 entschied sich Quinnox für Udemy Business als Grundlage einer Strategie zur Entwicklung neuer Skills. Drei Jahre später ist die Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter:innen um zwei Monate gesunken, haben sich die Übergänge von der Phase ohne praktischen Mitarbeitereinsatz zur Phase mit abrechenbarem Mitarbeitereinsatz erheblich verbessert und werden die Zertifizierungsziele überall übertroffen. Das passiert, wenn das Lernen in die Kultur eingebettet wird – und nicht nur ein Link zu einem Katalog versendet wird.

Schneller zu voller Einsatzfähigkeit

Für ein schnell wachsendes IT-Dienstleistungsunternehmen ist die praktische Einsatzbereitschaft von Mitarbeiter:innen ein Umsatzhebel. Wenn neue Mitarbeiter:innen, die direkt von der Universität eingestellt wurden, sechs Monate benötigen, um unabhängig produktiv an einem Kundenprojekt arbeiten zu können, können zuständige leitende Techniker:innen somit sechs Monate nicht voll abrechenbar an einem Projekt arbeiten. Sechs Monate längere Projektzeiten. Sechs Monate, bevor Mitarbeiter:innen zur Gewinnerwirtschaftung beitragen. Als Quinnox begann, Alternativen zu bewerten, wurde ein Muster unübersehbar: Universitätsabsolvent:innen benötigten sechs Monate oder länger, um in eigenständigen Projekten eingesetzt werden zu können. Während dieses Zeitraums trugen erfahrene Teammitglieder und Expert:innen die Last der grundlegenden Schulung und standen nicht mehr voll für die Kundenprojekte zur Verfügung, die Einnahmen generieren. Qualifikationsdefizite in gefragten Bereichen – Cloud-Infrastruktur, DevOps, Salesforce und Full-Stack-Entwicklung – führten zu Personalengpässen und beeinträchtigten das Vertrauen der Kund:innen. Das vorhandene LMS des Unternehmens hielt nicht Schritt. Die Inhaltsqualität blieb hinter einer sich schnell entwickelnden Technologielandschaft zurück, und die Mitarbeiter:innen wussten das. Viele hatten stillschweigend begonnen, für Udemy aus eigener Tasche zu bezahlen. Dies war ein klares Signal, dass die von Quinnox bereitgestellten Tools die Erwartungen einer technisch versierten Belegschaft nicht erfüllten. Die Botschaft an der Front war konsistent und direkt: Quinnox benötigte eine Lernplattform, die die Mitarbeiter:innen nutzen wollen. „Wir haben ein LMS verwendet, jedoch legte das Feedback der Mitarbeiter:innen nahe, dass die Inhalte nicht vollständig den Erwartungen entsprachen“, so Sunil Varghese, Vice President of Human Capital Management. „Infolgedessen erkundeten die Mitarbeiter:innen zunehmend eigenständig alternative Lernressourcen.“ „Die Frage, zu der wir immer wieder zurückkamen, lautete: Wie können wir die Projektdurchführung skalieren, ohne unsere Trainingslast zu erhöhen?“ sagte er. „Wir benötigten Lernmöglichkeiten, die mit uns wachsen konnten, uns aber nicht verlangsamten.“

Wir haben ein LMS verwendet, jedoch legte das Feedback der Mitarbeiter:innen nahe, dass die Inhalte nicht vollständig den Erwartungen entsprachen. Infolgedessen erkundeten die Mitarbeiter:innen zunehmend eigenständig alternative Lernressourcen.
Sunil Varghese
Vice President of Human Capital Management

Weiterbildungsangebot als Kompetenz-Motor nutzen

Im Jahr 2023 hat sich Quinnox für Udemy Business entschieden, nicht als Experiment, sondern als unternehmensweites Investment. Anstatt einen begrenzten Pilotversuch durchzuführen, erweiterte Quinnox den Zugang von Anfang an auf etwa 1.200 Mitarbeiter:innen, die die zentralen Entwicklungs- und Anwendungsteams abdecken, die am direktesten mit der Durchführung der Kundenprojekte verbunden sind. Bis März 2026 war der ROI überzeugend genug, um den Zugang für alle 1.500 Mitarbeiter:innen (außer Honorarkräfte) zu erweitern, einschließlich Unterstützungsfunktionen in den Bereichen HR, IT und Einrichtungen. „Der Business Case war einfach“, sagte Varghese. „Besserer Inhalt, selbstgesteuerter Zugang und strukturierte Lernpfade würden die Zeit bis zum rentablen Einsatz verkürzen sowie die externen Schulungskosten senken. Die Plattform, die die Mitarbeiter:innen nutzen wollten, war zufälligerweise genau die, die geschäftlich am sinnvollsten war.“ Die Einführung basierte auf einer Philosophie des geführten, strukturierten Lernens anstelle eines einfachen Inhaltskatalogs. Die Mitarbeiter:innen wurden bei der Bedienung der Plattform nicht alleine gelassen. Quinnox hat kuratierte, rollenbasierte Lernpfade entwickelt, die an den aktuellen und erwarteten Technologieanforderungen in Bereichen wie Cloud (AWS, Azure), Unternehmensanwendungen (Salesforce, SAP), Integrationsplattformen, Daten, KI-Tools und Test-Frameworks ausgerichtet sind. Projektspezifische Schulungsprogramme wurden mit einem Hybridansatz entwickelt, der selbstgesteuerten Udemy-Inhalt mit fokussierten, von Expert:innen geleiteten Sitzungen kombiniert. KI-gestützte Lernpfade personalisierten das Lernen aller Mitarbeiter:innen je nach Rolle und Technologie-Stack. Rollenspiel-Simulationen von Udemy wurden getestet, um die Skills in der Kundenkommunikation und im Stakeholder-Management in einer praktischen, risikoarmen Umgebung zu entwickeln. Ebenso war beabsichtigt, Verantwortungsübernahme in das Programm zu integrieren. Das Unternehmen hat Entwicklungs-KPIs in die Ziele von Mitarbeitern:innen, Manager:innen und Abteilungsleiter:innen aufgenommen. Power-BI-Dashboards boten der Führungsebene Echtzeit-Transparenz über die Akzeptanz und den Fortschritt auf Teamebene. Eine spezielle „Deal Hour“ gab den Mitarbeiter:innen geschützte Zeit für die Weiterentwicklung, ohne Projektpflichten zu beeinträchtigen. Anerkennung auf der Bestenliste, Lernenden-Highlights in interner Kommunikation und vierteljährliche Prämien für aktive Lernende förderten eine Kultur, in der Lernen etwas wurde, das gefeiert wurde, und nicht etwas, um das herum geplant wurde. Am wichtigsten ist, dass Quinnox die Verbindung zwischen Lernen und Karrierefortschritt explizit und konkret gemacht hat. Das Abschließen von strukturiertem Lernen und das Bestehen interner Bewertungen wurde ein obligatorischer Schritt im Beförderungsprozess für Technologie-Mitarbeiter:innen. Zertifizierungen waren direkt an die Projektzuweisung und Chancen auf neue Kunden gebunden. Als die Mitarbeiter:innen sehen konnten, dass Lernen zu besseren Projekten, besseren Rollen und echter Anerkennung führte, folgte das Engagement.

Der Business Case war einfach. Besserer Inhalt, selbstgesteuerter Zugang und strukturierte Lernpfade würden die Zeit bis zum rentablen Einsatz verkürzen sowie die externen Schulungskosten senken. Die Plattform, die die Mitarbeiter:innen nutzen wollten, war zufälligerweise genau die, die geschäftlich am sinnvollsten war.
Sunil Varghese
Vice President of Human Capital Management

Lernstunden fördern einsatzbereite Mitarbeiter:innen

Drei Jahre Partnerschaft mit Udemy Business bei Quinnox erzählen eine konsistente Geschichte. Wenn Lernen in die Kultur eingebettet und mit realen Geschäftsergebnissen verknüpft ist, sind die positiven Auswirkungen messbar und erheblich. Geschäftsergebnisse Das unmittelbarste Ergebnis war ein Onboarding-Prozess für Universitätsabsolvent:innen. Die Bereitschaft für den praktischen Einsatz von Universitätsabsolvent:innen ist von etwa sechs Monaten auf vier Monate gesunken, was eine Verbesserung von 33 % darstellt, sodass diese Mitarbeiter:innen früher gewinnbringend für das Unternehmen tätig waren und die Projekte schneller abgeschlossen werden konnten. Für die neuen Mitarbeiter:innen, die allein im letzten Geschäftsjahr in das Unternehmen eingetreten sind, hat der von Udemy unterstützte Ansatz des kombinierten Lernens Einsparungen von etwa 70 % erzielt. Abgesehen von der schnelleren Einarbeitung von Universitätsabsolvent:innen war auch festzustellen, dass die Mitarbeiter:innen 30 % schneller in die Phase mit abrechenbarem Mitarbeitereinsatz wechselten – dank gezielter Upskilling- und Cross-Skilling-Initiativen. Dabei übertraf die Gesamtaktivität der Mitarbeiter in dieser praktischen Phase durch strukturierte Lernprogramme den Wert von 82 %. Bei den Zertifizierungen hat Quinnox seine Ziele in allen Bereichen übertroffen. Die externen Zertifizierungen erreichten mehr als 96 % gegenüber einem Ziel von 90 %. Die internen Zertifizierungen erreichten mehr als 70 % gegenüber einem Ziel von 60 % – das entspricht 117 % des ursprünglichen Ziels. Zwanzig projektspezifische Schulungsprogramme unterstützten etwa 300 Mitarbeiter:innen und trugen direkt zu fortgeführten Einnahmen sowie neuen Kundenmöglichkeiten bei, indem sichergestellt wurde, dass die Teams auf die Technologiewechsel vorbereitet waren, bevor sie zu Geschäftsunterbrechungen wurden. Abteilungs- und Programmergebnisse Die Effizienzgewinne für die Führungsteams waren ebenfalls erheblich. Die Zeit, die von Expert:innen und leitenden Mitarbeiter:innen für Basisschulungen aufgewendet wurde, verringerte sich um etwa 70 % bis 80 %, wodurch erfahrene Techniker:innen und Architekt:innen sich auf die Erbringung von höherwertigen Dienstleistungen für die Kundschaft konzentrieren konnten. Die Abhängigkeit von externen Schulungsanbietern ist um mehr als 80 % gesunken, was erhebliche Kosteneinsparungen und die Flexibilität ermöglicht, das Lernen ohne die Einschränkungen traditioneller Präsenzunterrichtsprogramme zu skalieren. Der Business Case, den Quinnox intern erstellte – das Versprechen, die externen Schulungskosten um 75 % bis 80 % zu senken –, wurde erfüllt. Im letzten Geschäftsjahr erreichte Quinnox 103 % seines Ziels für durchschnittliche Schulungsstunden pro Mitarbeiter:in, und mehr als 90 % der Mitarbeiter:innen haben ihre erforderliche Schulung im Vergleich zu einem Ziel von 90 % abgeschlossen. Karriereauswirkungen: die menschliche Seite Ungefähr 8 % der Technologie-Mitarbeiter:innen, die für eine Beurteilung infrage kamen, wurden in einem aktuellen Zyklus befördert, wobei der Abschluss von strukturiertem Lernen und internen Bewertungen als Qualifikationskriterium diente. Cross-Skilling-Initiativen ermöglichten den Mitarbeiter:innen, über Technologie-Stacks und Rollen hinweg zu wechseln, wodurch sowohl die Abhängigkeit von Neueinstellungen als auch die Kosten für Leerlauf reduziert wurden. „Die Kennzahlen erzählen einen Teil der Geschichte“, sagte Varghese. „Aber die größere Veränderung ist, dass das Lernen jetzt ein echter Teil davon ist, wie unsere Mitarbeiter:innen ihre Karriere weiterentwickeln und wie wir unsere Projekte besetzen. Diese Verbindung ist es, die die Zahlen nachhaltig macht.“ Die Geschichten hinter den Zahlen erwecken das Muster zum Leben. Tejas Gotavade kam als Universitätsabsolvent zu Quinnox und nutzte Udemy als seine primäre Einarbeitungsressource, indem er strukturierten Lernpfaden folgte, um komplexe Projektabläufe schnell zu verstehen. Innerhalb von vier Monaten konnte er sein erstes Kundenprojekt praktisch unterstützen. „Wenn ich Udemy nicht genutzt hätte, hätte ich das Projekt nicht so schnell verstanden“, sagte Gotavade. „Udemy hat mir viel Einarbeitungszeit erspart.“ Ranjit Vijayan widmete sich regelmäßig bis spät in die Nacht dem strukturierten Lernen aufgrund familiärer Verpflichtungen, schloss seine AWS-Zertifizierung über Udemy ab und erweiterte seine Fähigkeit, Cloud-Lösungen für Kund:innen zu entwerfen. „Udemy hat mir geholfen, das, was ich bereits wusste, zu strukturieren und dann weit darüber hinauszugehen“, sagte er. Sahana V. hat Node.js von Grund auf gelernt und ihr Verständnis für APIs, serverseitige Logik und Projektgrundlagen durch Lerneinheiten an den Wochenenden und kurze Zeitfenster während ihrer Arbeitswoche aufgebaut. Als ein neues Kundenprojekt Node.js-Expertise erforderte, war sie bereit und stellte sich selbstbewusst der Herausforderung, ohne für grundlegende Konzepte auf erfahrene Mentor:innen zurückgreifen zu müssen. Diese Geschichten sind keine Einzelfälle. Sie sind das Muster, das sich in einer Belegschaft wiederholt, in der selbstgesteuertes Lernen die Norm und nicht die Ausnahme geworden ist.

Udemy Business ist eine enorme Unterstützung, Der Erfolg hängt davon ab, wie gut Udemy in die Kultur und die tägliche Arbeit eingebettet ist.
Sunil Varghese
Vice President of Human Capital Management

Vertiefung und Verbesserung

In den nächsten ein bis zwei Jahren konzentriert sich Quinnox darauf, die Integration zwischen Lernen und Geschäftsergebnissen zu vertiefen: die KI-gestützte Personalisierung nach Rolle und Technologie-Stack auszubauen, die Verbindung zwischen Lernpfaden und Einsatzbereitschaft zu stärken und die Messung zu verbessern, um über Teilnahmekennzahlen hinauszugehen und eine klare Verbindung zwischen Upskilling und Projektergebnissen herzustellen. Für andere IT-Dienstleistungsunternehmen, die ähnlichem Druck ausgesetzt sind, bietet Varghese einen direkten Ratschlag: „Udemy Business ist ein Katalysator“, sagte er. „Der Erfolg hängt davon ab, wie gut Udemy in die Kultur und die tägliche Arbeit eingebettet ist. Man sollte Udemy nicht als Entscheidung über ein Schulungsbudget betrachten. Udemy ist eine Investition in die Mitarbeiter:innen und deine Fähigkeit, Projekte erfolgreich umzusetzen.“ Drei Jahre später hat sich diese Philosophie in einen Skills-Motor verwandelt, der messbar beschleunigt, wie schnell Talente produktiv werden, wie effizient Projekte besetzt werden und wie selbstbewusst Mitarbeiter:innen in neue Möglichkeiten hineinwachsen.

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Sunil Varghese
Sunil Varghese
Vice President of Human Capital Management

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