Estudo de caso
Setor
Tecnologia
Sede da empresa
Vigo, Espanha
Número de funcionários
150
Filiais
4 países
Optare Solutions conquista aprendizado online multilíngue em grande escala, impulsionando o crescimento dos negócios e o desenvolvimento de carreiras
Resultados gerados pela Udemy
Detalhes do estudo de caso
As principais operadoras de telecomunicações confiam na Optare Solutions para entregar conhecimento e serviços líderes do setor. O amplo trabalho da empresa inclui 2.000 projetos para mais de 30 operadoras de telecomunicações em 20 países diferentes. Mas conforme a empresa expandiu para novas regiões, oferecer integração e desenvolvimento de carreira consistentes aos funcionários se tornou um desafio significativo. Combinado com o trabalho híbrido durante a pandemia de COVID-19, a empresa teve que repensar sua estratégia de aprendizado e desenvolvimento (A&D). Usando a Udemy Business, a Optare Solutions criou uma cultura de aprendizado multilíngue que oferece às pessoas mais controle sobre o desenvolvimento da carreira, bem como oportunidades de requalificação em competências essenciais para o crescimento dos negócios.
Uma estratégia de A&D criada para um mundo que não existe mais
A Optare Solutions é um integrador de sistemas de telecomunicação líder do setor, oferecendo serviços que variam desde entrega de pedidos e processos de garantia até plataformas de gestão de API. As principais operações, incluindo a sede, estão na Espanha, mas recentemente a empresa expandiu o alcance para o México, Polônia e Portugal. De fato, a expansão global da Optare Solutions é um dos motivos que levaram a empresa a ter dificuldades para oferecer um programa abrangente de aprendizado e desenvolvimento (A&D) aos funcionários. Por exemplo, com todos os processos da empresa na Espanha, a integração de novos colegas em outros países se tornou um desafio significativo. Além disso, o A&D da Optare Solutions era ad-hoc e presencial, o que significa que quando os funcionários foram trabalhar em casa devido à pandemia de COVID-19, a maioria deles perdeu um valioso desenvolvimento de carreira. Os diferentes fusos horários entre cada escritório também representaram um desafio, prejudicando qualquer chance de um programa de treinamento unificado. Além disso, a empresa estava crescendo tão rápido que foi quase impossível para a Optare Solutions organizar treinamentos para grupos grandes. “Antes da COVID-19, tínhamos planos ambiciosos de A&D, mas eles ainda estavam muito no começo”, conta Gonzalo Roca, gerente de operações da Optare Solutions. “Nosso programa de integração estava em uma planilha do Google, de várias fontes diferentes. Isso dificultava muito os acompanhamentos e era quase impossível acompanhar os tempos de conclusão e o consumo do conteúdo.” Para lidar com uma força de trabalho híbrida e multilíngue durante um momento de crescimento significativo da empresa, a Optare Solutions precisava de uma solução de A&D online que poderia unificar o programa de integração em diferentes fusos horários. Ela também precisava de uma plataforma para mudar a estrutura do programa de A&D, para oferecer trilhas de carreira abrangentes para todos.
Gerente de operações
Cursos desenvolvidos por especialistas a qualquer hora e lugar
A Optare Solutions testou o OpenWebinars, uma plataforma de A&D em espanhol, mas teve dificuldade com a falta de suporte multilíngue da plataforma, algo que teria restringido significativamente o crescimento. É por isso que a empresa escolheu a Udemy Business: pelo amplo catálogo de cursos multilíngues, pelas integrações personalizadas e pelos recursos de trilhas de aprendizado. “Escolhemos a Udemy Business pela variedade de conteúdo de tecnologia, as trilhas de aprendizado e os cursos personalizados”, diz Gonzalo. “Além da escala, a Udemy Business é extremamente adaptável, e isso foi uma surpresa incrível.” O grande diferencial da empresa é o profundo conhecimento de telecomunicações, incluindo normas, processos, arquiteturas de cliente e tecnologia. E conforme a Optare Solutions opera globalmente, é fundamental considerar as diferenças regionais, como as legislações específicas dos países. A empresa agora tem acesso a um enorme catálogo de cursos de habilidades para manter a força de trabalho na vanguarda dos desenvolvimentos e normas do setor. “Vendemos conhecimento e liderança em telecomunicações, mas com a velocidade das mudanças na tecnologia, precisamos de ajuda para acompanhar os desenvolvimentos mais recentes”, diz Gonzalo. “Com a Udemy Business, pudemos nos adaptar rapidamente à nova tecnologia. Isso significa que estamos mais ágeis, e a plataforma nos ajudou a aumentar a visibilidade da empresa.” Integração de trilhas de aprendizado e Slack para deixar o A&D mais pessoal As trilhas de aprendizado na plataforma da Udemy Business agora são uma ferramenta essencial para a Optare Solutions, conforme ela busca desenvolver um programa de A&D mais detalhado. Cada líder de tecnologia é responsável por uma trilha de aprendizado, que ele mapeia com a tecnologia mais importante que usa, trabalhando com outros departamentos para criar novos requisitos. Isso significa que a A&D é mais colaborativa, com os líderes de tecnologia da empresa definindo suas necessidades, ajudando a promover uma cultura de aprendizado que está integrada na rotina de todos. A integração com o Slack da Udemy é outro recurso essencial que ajuda a incentivar o aprendizado contínuo na Optare Solutions. Ela permite que os funcionários compartilhem facilmente cursos e trilhas de aprendizado em seus canais do Slack e com colegas. “É muito útil, nós usamos para recomendar os cinco cursos mais populares na empresa toda semana, ajudando as pessoas a conhecer novos cursos e se requalificarem nas áreas de maior demanda”, conta Gonzalo. Adoção da plataforma impulsionando os resultados do aluno Outro fator essencial para o sucesso da Optare Solutions na plataforma foi o compromisso com impulsionar a aceitação dos alunos. Por exemplo, a empresa criou um canal no Slack para os líderes de tecnologia para incentivar conversas sobre aprendizado e compartilhamento de cursos recomendados. Eles também publicaram vídeos curtos no estilo do TikTok para promover certos temas, uma das ações favoritas dos funcionários na empresa. Além disso, cada funcionário agora tem um objetivo de aprendizado trimestral, para que todos tenham um motivo para estudar além das ambições individuais de carreira. E como Gonzalo explica, a Optare Solutions garante que a cultura de aprendizado seja assimilada desde o primeiro dia no emprego: “O primeiro contato que nossos funcionários têm com a Udemy Business é quando eles passam pela integração. Também mantemos um painel de habilidades para monitorar nossos recursos em toda a empresa.” Ao usar a Udemy Business para estruturar os planos de carreira dos funcionários, a Optare Solutions também se tornou uma empresa onde as pessoas querem trabalhar, tanto para os funcionários atuais, quanto para os futuros. “Falamos sobre a Udemy Business para os candidatos na etapa de recrutamento, e muitos querem trabalhar conosco pelos benefícios de desenvolvimento de carreira que a plataforma oferece”, diz Gonzalo. “Achamos que a Udemy Business reduz o custo de recrutamento e ajuda a evitar o desgaste, além de reduzir o tempo de integração consideravelmente.” De fato, os resultados falam por si só. Em apenas um ano, a Optare Solutions reduziu o desgaste dos funcionários em 20%. Além disso, a empresa reduziu o tempo para treinar consultores seniores em 5%, uma economia de até € 48 mil anualmente, que quando multiplicada, pode fazer toda a diferença para o resultado da empresa.
Gerente de operações
Conteúdo interno personalizado para um A&D segmentado com precisão
Tendo estabelecido uma cultura de aprendizado que abrange diferentes fusos horários e idiomas de maneira contínua, a Optare Solutions agora pretende combinar mais de seu conteúdo interno com a plataforma da Udemy Business em mais idiomas, para atender a um pool de talentos internacionais ainda maior. Além disso, a equipe de A&D da empresa vai oferecer mais cursos personalizados na plataforma, oferecendo a oportunidade de adaptar o aprendizado às necessidades exatas das equipes técnicas, mantendo o conteúdo sempre atualizado.
Gerente de operações