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Étude de cas

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Secteur

Gouvernement

Siège de l'entreprise

Los Angeles, Californie, États-Unis

Nombre d'employés

Plus de 100 000

Localisation des bureaux

Amérique du Nord

Le comté de Los Angeles atteint 2 millions d'heures d'apprentissage avec Udemy

Résultats commerciaux obtenus grâce à Udemy

94 %
de satisfaction liée aux cours
~6 millions de dollars
économisés par rapport à l'achat de cours sur le marché
1,268%
de ROI

Détails de l'étude de cas

En tant que plus grand comté des États-Unis, le Comté de Los Angeles ressemble à une multinationale. En plus de devoir gérer près de 10 millions d’habitants, il est responsable du bien-être et du développement de 100 000 collaborateurs répartis dans 39 services. Depuis 2019, le service des ressources humaines (SRH) du comté s’appuie sur Udemy Business pour offrir des opportunités d’apprentissage et de développement à tous ses collaborateurs, et les résultats sont exceptionnels. À ce jour, les collaborateurs du comté ont cumulé plus de 2 millions d’heures d’apprentissage et ont suivi plus de 580 000 cours, pour un retour sur investissement stupéfiant de 1 268 %.

Offrir une formation et une pédagogie étendues et de grande ampleur

Les besoins en matière d’apprentissage et de développement du comté de Los Angeles sont définis par deux défis : l’ampleur et la portée. Ses 100 000 collaborateurs sont répartis dans 39 services avec chacun une mission bien définie dans les domaines de la sécurité publique, des soins de santé, du travail social, des arts et de la culture, etc. Chaque service comprend du personnel de première ligne, des cadres qui supervisent les opérations, et une foule d’autres collaborateurs entre les deux.  L’objectif du comté était d’offrir à tous les collaborateurs une formation professionnelle évolutive, pertinente et de qualité, tout en gérant des agendas, des lieux et des besoins opérationnels et personnels variés. Mais la formation traditionnelle en classe, en plus d’être coûteuse, était difficile à organiser sur le plan logistique, et les ressources du SRH dédiées à l’apprentissage et au développement (A&D) avaient fort à faire pour répondre à l’ampleur et à la rapidité requises par les initiatives émergentes et les programmes essentiels. « Le produit dont nous disposions auparavant était parfait pour 30 000 collaborateurs », explique Marc Shartzer, analyste RH principal pour le Comté de Los Angeles. « Mais notre volonté réelle était de donner à nos plus de 100 000 collaborateurs accès à une formation illimitée pour les aider à atteindre leurs objectifs. »  Le catalyseur du changement est apparu en 2019, avec la nécessité de mettre en place une formation sur la diversité des genres dans toute l’organisation. Développer ses propres supports de cours aurait coûté environ 87 000 dollars au SRH, en plus d’entraîner des retards importants. L’organisation s’est donc tournée vers Udemy  Business.  « Udemy était la solution idéale pour nous aider à atteindre nos objectifs en matière de formation à la diversité, tout en proposant un ensemble de cours plus complet », poursuit Marc Shartzer. « Nous avons ainsi pu offrir à chaque collaborateur un accès à une vaste banque de formations de qualité en vue de faciliter le développement de leur carrière. »

« Udemy était la solution idéale pour nous aider à atteindre nos objectifs en matière de formation à la diversité, tout en proposant un ensemble de cours plus complet. Nous avons ainsi pu offrir à chaque collaborateur un accès à une vaste banque de formations de qualité en vue de faciliter le développement de leur carrière. »
Marc Shartzer
HR Principal Analyst, comté de Los Angeles

Udemy Business partout, pour tous

Grâce à Udemy Business, le SRH a atteint ses objectifs en matière de formation à la diversité des genres et a obtenu une subvention de 1,5 million de dollars. Fort de ce succès et conscient de la valeur de la plate-forme, le SRH souhaitait s’assurer que ses collaborateurs tirent pleinement parti de cette nouvelle ressource. S’en est alors suivi le lancement de 25 campagnes marketing internes associées à une gamme de ressources et à une infrastructure de soutien visant à promouvoir les avantages d’Udemy Business. Si environ 20 000 utilisateurs ont d’abord osé sauter le pas, c’est un défi inattendu qui a permis de faire exploser l’adoption. « Peu après le lancement d’Udemy Business, la COVID s’est invitée et bon nombre de nos collaborateurs ont dû se résoudre à travailler depuis la maison », révèle Marc Shartzer. « Les cours Udemy ont alors été d’une aide précieuse. Ils nous ont aidés à gérer la situation, mais ont également permis aux utilisateurs de comprendre la valeur d’Udemy et d’envisager une évolution dans leurs habitudes d’apprentissage. » Au cours de cette période, Udemy a fourni une plate-forme pour le développement des compétences essentielles au télétravail, aidé les dirigeants à s’adapter à la gestion d’équipes virtuelles et fourni des ressources d’apprentissage visant à favoriser le bien-être des collaborateurs et à bien gérer son stress. L’accessibilité à tout moment et en tout lieu a également permis de poursuivre le développement professionnel sans interruption, avec 112 000 heures d’apprentissage observées en un mois. Offrir aux collaborateurs des possibilités d’évolution professionnelle de grande valeur est l’un des nombreux avantages proposés par le comté.  « Si les gens restent avec nous, c’est parce que nous avons trouvé le moyen de les stimuler », souligne Marc Shartzer. « Grâce à Udemy, ils se sentent soutenus, utiles et agiles, et ils sont prêts à atteindre leurs objectifs professionnels à long terme. » Parcours d’apprentissage sur mesure et catalogue de cours en constante expansion Aujourd’hui, le SRH dispose d’une licence Udemy Business pour chaque collaborateur. Chaque service du comté dispose d’administrateurs Udemy dédiés qui travaillent avec la direction à la mise en œuvre des formations et réalisent des plans stratégiques afin de répondre aux besoins spécifiques de leur service.  La vaste gamme de cours et les parcours d’apprentissage personnalisés proposés par la plate-forme permettent au SRH de répondre aux besoins spécifiques de chaque individu, qu’il s’agisse de l’aider à se préparer à des examens de certification, à acquérir des compétences essentielles telles que la maîtrise de Microsoft Excel ou à se préparer à l’utilisation de l’IA sur son lieu de travail. Les dirigeants, quant à eux, peuvent rechercher des techniques de gestion dans des domaines tels que la gestion du changement, la gestion stratégique, la création et la communication d’une vision, ou d’autres compétences essentielles pour les aider à mieux guider leurs opérations multidimensionnelles et leurs collaborateurs dans des environnements dynamiques. Les outils d’analyse d’Udemy permettent d’obtenir des informations approfondies sur ces formations, offrant une visibilité complète sur l’apprentissage, où il se déroule et les sujets abordés, autant d’éléments qui alimentent la stratégie future. « Nous avons mis au point des cours spécifiques autour de différents programmes afin d’aider les collaborateurs et les superviseurs », explique Jacob Leon, analyste RH au sein du SRH. « L’idée était d’accompagner les collaborateurs qui avaient des difficultés dans certains domaines ou de donner aux superviseurs la possibilité de traiter les problèmes dès leur apparition. Il s’agit en réalité de permettre aux collaborateurs de déterminer et de personnaliser ce qui leur convient le mieux. » Les enseignements tirés de chacun de ces services sont partagés dans le cadre du programme Learning Exchange (LearnX) du SRH. Cette approche innovante de l’apprentissage rassemble des collaborateurs issus de différents services afin d’évoquer des cours Udemy spécifiques et leurs applications pratiques.  « Tout le monde y trouve son compte. Même si l’organisation compte plus de 2 000 postes différents, tout le monde peut trouver un cours qui lui sera bénéfique, » souligne Marc Shartzer. « Et Udemy ajoute régulièrement de nouveaux cours. Quand nous avons mis en œuvre la solution, environ 3 000 cours étaient proposés. Aujourd’hui, Udemy offre jusqu’à 14 000 cours, ce qui signifie qu’il y a toujours quelque chose de nouveau à apprendre. »

« Peu après le lancement d'Udemy Business, la COVID s'est invitée et bon nombre de nos collaborateurs ont dû se résoudre à travailler depuis la maison. Les cours Udemy ont alors été d'une aide précieuse. Ils nous ont aidés à gérer la situation, mais ont également permis aux utilisateurs de comprendre la valeur d'Udemy et d'envisager une évolution dans leurs habitudes d'apprentissage. »
Marc Shartzer
HR Principal Analyst, comté de Los Angeles

Un nombre d'heures d'apprentissage historique

Depuis 2019, l’investissement du comté dans Udemy a prouvé son utilité à bien des égards. L’organisation a été la plus rapide de l’histoire d’Udemy à atteindre un million d’heures d’apprentissage, et elle est récemment devenue le premier client à atteindre les deux millions d’heures.  La satisfaction des utilisateurs est extrêmement positive, 95 % des utilisateurs inscrits participant activement aux cours et déclarant un taux de satisfaction de 94 %. Le même pourcentage recommanderait Udemy à ses collègues. Peut-être plus important encore, 74 % se sentent mieux armés dans leurs fonctions actuelles après avoir suivi des cours.   En plus de contribuer à la satisfaction et au développement des collaborateurs, Udemy offre également des avantages financiers et des gains d’efficacité considérables. On estime que chaque collaborateur gagne près de 6 heures par mois grâce à l’augmentation de la productivité. Par ailleurs, l’organisation a économisé 5 892 979 dollars par rapport au coût d’achat individuel des cours sur le marché, et 1 544 877 dollars en exploitant Udemy pour la préparation à la certification. Le bénéfice annuel total dépasse 11 millions de dollars. 

« Tout le monde y trouve son compte. Même si l'organisation compte plus de 2 000 postes différents, tout le monde peut trouver un cours qui lui sera bénéfique. Et Udemy ajoute régulièrement de nouveaux cours. Quand nous avons mis en œuvre la solution, environ 3 000 cours étaient proposés. Aujourd'hui, Udemy offre jusqu'à 14 000 cours, ce qui signifie qu'il y a toujours quelque chose de nouveau à apprendre. »
Marc Shartzer
HR Principal Analyst, comté de Los Angeles

Un modèle en matière d'excellence de l'apprentissage

Le succès de la mise en œuvre d’Udemy Business a positionné le comté de Los Angeles comme un leader dans le domaine du développement de la main-d’œuvre du secteur public, d’autres entités gouvernementales cherchant à reproduire ce modèle. Ce programme illustre la façon dont l’adoption stratégique de technologies, associée à une gestion globale du changement et à une amélioration continue, peut transformer l’apprentissage organisationnel à une ampleur sans précédent. Avec plus de deux millions d’heures de formation suivies, un taux de satisfaction exceptionnel des collaborateurs et un retour sur investissement remarquable, cette réussite établit une nouvelle référence en matière de formation et de développement dans le secteur public. Plus important encore, ce programme a permis à plus de 100 000 collaborateurs de développer leur carrière, d’améliorer leurs performances professionnelles et de mieux servir les 10 millions d’habitants du Comté de Los Angeles. À l’avenir, le SRH prévoit de continuer à étendre l’adoption d’Udemy à l’ensemble de l’organisation, tandis que le catalogue de contenus en constante expansion de la plate-forme offrira à ses collaborateurs des opportunités d’apprentissage et de développement professionnel. Une utilisation clé à l’avenir consistera à préparer l’organisation à gérer les changements liés à l’utilisation croissante de l’IA sur le lieu de travail.  « Imaginons que des changements surviennent, que des emplois soient automatisés, et que nous devions réorienter les talents et aider nos collaborateurs à évoluer afin qu’ils puissent assumer de nouvelles tâches, nous disposons alors d’une ressource incontournable pour les aider dans cette transition, » explique Jacob Leon.

« Imaginons que des changements surviennent, que des emplois soient automatisés, et que nous devions réorienter les talents et aider nos collaborateurs à évoluer afin qu'ils puissent assumer de nouvelles tâches, nous disposons alors d'une ressource incontournable pour les aider dans cette transition. »
Jacob Leon
Analyste RH, comté de Los Angeles
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« Tout le monde y trouve son compte. Même si l'organisation compte plus de 2 000 postes différents, tout le monde peut trouver un cours qui lui sera bénéfique. Et Udemy ajoute régulièrement de nouveaux cours. Quand nous avons mis en œuvre la solution, environ 3 000 cours étaient proposés. Aujourd'hui, Udemy offre jusqu'à 14 000 cours, ce qui signifie qu'il y a toujours quelque chose de nouveau à apprendre. »
Marc Shartzer
Marc Shartzer
HR Principal Analyst, comté de Los Angeles

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