Nghiên cứu điển hình
Ngành
Dịch vụ chuyên nghiệp
Trụ sở chính công ty
McLean, VA
Số lượng nhân viên
28.000
Booz Allen cải thiện khả năng giữ chân nhân tài và tăng năng suất thông qua việc nâng cao kỹ năng
Udemy thúc đẩy kết quả kinh doanh
Chi tiết nghiên cứu điển hình
Nhân viên Booz Allen cung cấp chuyên môn hàng đầu thế giới, hàng đầu trong ngành trong các lĩnh vực Chiến lược và Tư vấn, Phân tích, Giải pháp kỹ thuật số, Kỹ thuật và An ninh mạng trên nhiều ngành công nghiệp, từ quốc phòng đến y tế, năng lượng đến phát triển quốc tế. Đổi mới luôn là cốt lõi trong văn hóa của Booz Allen và thông qua chương trình Xuất sắc về mặt kỹ thuật, tổ chức đã khẳng định lại cam kết của mình đối với khách hàng thông qua việc đầu tư vào con người.
Từ nhân tài kỹ thuật có tay nghề cao đến việc cải thiện sự gắn kết, việc học tập mạnh mẽ là rất quan trọng đối với Booz Allen
Trong những năm gần đây, các tổ chức trong mọi ngành công nghiệp—từ y tế, an ninh quốc gia, tài chính đến năng lượng—đã nhận ra những lợi ích của việc tuyển dụng nhân tài kỹ thuật có trình độ cao. Do đó, nhu cầu về những nhân tài như vậy đã bùng nổ, khiến việc tuyển dụng và giữ chân những cá nhân này trở nên rất khó khăn. Trên thực tế, nhu cầu về một số kỹ năng nhất định thực sự vượt quá nguồn cung. Nhìn vào Booz Allen, nhiều nhân viên có các bộ kỹ năng kỹ thuật cần thiết không có trình độ đạt cần thiết; và ngược lại, rất ít người có trình độ đạt cần thiết có các kỹ năng kỹ thuật cần thiết. Do đó, các vị thế đã bán và được tài trợ thường không được lấp đầy, đôi khi trong nhiều tháng và thậm chí phải trả giá bằng việc mất hợp đồng. Công ty nhanh chóng nhận ra rằng để định vị mình là nhà cung cấp giải pháp công nghệ hàng đầu, công ty sẽ cần phải cam kết mạnh mẽ đào tạo lại kỹ năng và nâng cao kỹ năng cho đội ngũ nhân viên hiện tại và những nhân viên mới được tuyển dụng. Nhóm Học tập và Phát triển (L&D) đã hợp tác với các nhà lãnh đạo trên nhiều đơn vị kinh doanh và thu hút nhân tài để xác định nhu cầu lớn nhất tồn tại ở đâu trong lực lượng lao động. Nhóm đã phân tích khối lượng yêu cầu tuyển dụng chưa được đáp ứng để xác định những công việc khó tuyển dụng, phỏng vấn các nhà lãnh đạo gặp khó khăn do thiếu ứng viên đủ tiêu chuẩn và đánh giá lý do tại sao những ứng viên đã được thông qua không hoàn thành quy trình tuyển dụng. Dữ liệu cho thấy công ty đã gặp phải tình trạng thiếu hụt nhân tài trong bốn lĩnh vực kỹ thuật – 1) Khoa học dữ liệu, 2) Kỹ thuật mạng, 3) Phát triển phần mềm hiện đại và 4) Kỹ thuật đám mây. Một nhóm doanh nghiệp lớn đã xác định được 30 ứng viên đã được thông qua cao đã bị từ chối vì trình độ không đầy đủ. Phân tích sâu hơn cho thấy nhóm này thiếu 20-30 phần trăm kỹ năng so với những ứng viên được tuyển dụng thành công. Nhóm L&D đã thăm dò các nhóm doanh nghiệp khác phụ thuộc vào nhân tài đã được thông qua cao để khám phá những thách thức tuyển dụng tương tự. Giải pháp được đề xuất là thiết lập một chương trình do công ty tài trợ tập trung để phát triển các kỹ năng theo nhu cầu và cung cấp kinh nghiệm cho nhân tài mới vào nghề, đã được thông qua để tạo ra nguồn nhân tài đủ tiêu chuẩn cho các vai trò theo nhu cầu. Kết quả kinh doanh mong muốn được đo lường bằng mức lỗ lợi nhuận thu hồi được do các yêu cầu tuyển dụng chưa được đáp ứng và đã được tài trợ. Ban lãnh đạo đã vạch ra các mục tiêu riêng biệt mà nhóm L&D đã chuyển thành các yêu cầu thiết kế cho quá trình tìm kiếm giải pháp của họ. Cân bằng giữa tuyển dụng và nâng cao kỹ năng Vì khu vực đô thị DC có tính cạnh tranh cao về nhân tài, nhóm L&D biết rằng việc cân nhắc tuyển dụng ngay số lượng người lao động lành nghề cần thiết là không thực tế. Cách tiếp cận có lợi nhất sẽ là chiến lược “xây dựng và mua”, trong đó một số người lao động sẽ được tuyển dụng và thuê bên ngoài, và số còn lại sẽ được nâng cao kỹ năng nội bộ thông qua đào tạo chính thức. Tất nhiên, không phải tất cả những người mới được tuyển dụng đều là chuyên gia ngay từ ngày đầu tiên. Nhiều người cũng cần được đào tạo ở một số năng lực để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày càng tăng của Booz Allen cũng như nhu cầu giữ chân nhân tài quan trọng trong một thị trường cạnh tranh như vậy. Jim Hemgen, Hiệu trưởng của Booz Allen Hamilton, cho biết: “Để đạt được sự cân bằng này, chúng tôi biết rằng cần có sự hợp tác học tập trực tuyến phù hợp và chiến lược thu hút nhân tài phù hợp để tuyển dụng và nâng cao kỹ năng một cách hiệu quả”. Với đào tạo là cốt lõi của sáng kiến mới, nhóm L&D phải làm việc.
Hiệu trưởng của Booz Allen Hamilton
Udemy Business nâng chương trình học tập của Booz Allen lên mức độ tương tác chưa từng có
Với tư cách là nhà thầu liên bang, Booz Allen Hamilton luôn tiến hành thẩm định với quá trình tìm kiếm và đánh giá toàn diện và quá trình tìm kiếm đối tác học tập trực tuyến mới cũng không ngoại lệ. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng nhiều nhà cung cấp, cuối cùng Booz Allen nhận thấy Udemy Business đáp ứng mọi yêu cầu trong danh sách mong muốn của mình, từ nội dung đặc biệt đến bảo mật, khả năng mở rộng và dễ sử dụng. Sau đó, nhóm L&D đã thiết kế một khuôn khổ mới rất linh hoạt, được hỗ trợ bởi Udemy Business, giúp các học viên dễ dàng truy cập vào nội dung họ cần để đạt được mục tiêu học tập của mình. Khuôn khổ này có phương pháp tiếp cận kết hợp giữa học tập không đồng bộ, các khóa học do giảng viên hướng dẫn, cố vấn và các dự án tổng kết. Là một công ty, Booz Allen Hamilton muốn làm nhiều hơn là chỉ điều hướng thế giới khoa học dữ liệu—họ muốn trở thành những người thay đổi cuộc chơi trong lĩnh vực này. Điều đó có nghĩa là lấp đầy nhóm nhân tài của công ty bằng các chuyên gia có thể chuyển đổi thông minh các hiểu biết về dữ liệu thành kết quả kinh doanh có lợi cho khách hàng. Đó là lý do tại sao Booz Allen đã triển khai chương trình Sự xuất sắc về mặt kỹ thuật đầu tiên tập trung vào Khoa học dữ liệu, được sự hỗ trợ của ban lãnh đạo Booz Allen, đặt ra mục tiêu táo bạo: tuyển dụng 5.000 nhà khoa học dữ liệu lành nghề. Sự xuất sắc về mặt kỹ thuật trong việc học từ trên xuống Các nhà lãnh đạo cấp cao đã nói về tầm quan trọng của chương trình trong các cuộc họp toàn thể công ty và các thông báo bằng văn bản – “Chúng tôi đã xây dựng hoạt động khoa học dữ liệu của mình trong 5 năm qua, nhưng tính khả dụng và tính phức tạp của dữ liệu, cấu trúc dữ liệu và nguồn dữ liệu chỉ tiếp tục tăng lên. Chúng tôi không thể để bản thân hoặc khách hàng của mình mất tập trung vào việc tìm kiếm và tận dụng những hiểu biết mới có thể hành động và có ý nghĩa. Trong sự minh bạch, các tổ chức không thể theo kịp khối lượng dữ liệu tăng trưởng sẽ bị tụt hậu”, Hemgen chia sẻ. “Đó là lý do tại sao chúng tôi đang hành động và đẩy nhanh quá trình tăng trưởng khoa học dữ liệu của mình, đầu tư vào công nghệ chính và quan hệ đối tác đào tạo để trang bị cho nhân viên của chúng tôi những khả năng cần thiết để hỗ trợ những thách thức cấp bách nhất của khách hàng trong nhiều năm tới”. Những lời mạnh mẽ từ ban lãnh đạo như thế này khuyến khích các nhà quản lý và người tham gia hiểu rằng chương trình Sự xuất sắc về mặt kỹ thuật là một khoản đầu tư cho nhân viên, khách hàng và công ty. Nhóm phát triển đã cố tình đưa lời hứa BE3 của Booz Allen—Be You, Be Booz Allen, Be Empowered—vào chương trình để thực hiện đề xuất giá trị nhân viên rộng hơn của công ty, cho phép nhân viên học tập không giới hạn và phát triển sự tự tin mới. Chẳng bao lâu sau, chương trình đã tăng lên 500 người tham gia. Hiện tại, con số này đã tăng lên 300% ấn tượng so với thời điểm bắt đầu, với hơn 2.000 nhân viên tận dụng riêng chương trình học khoa học dữ liệu, chỉ trong bốn năm. Với chưa đến 40% nhân viên Booz Allen tham gia vào giải pháp trước đây của họ, thay vào đó, họ đã triển khai hệ thống trực tuyến Udemy Business được thiết kế để thu hút học viên bằng phần mềm giáo trình chất lượng hàng đầu và chương trình học được cá nhân hóa. Điều này cho thấy nhân viên công ty rất muốn đầu tư vào sự phát triển và duy trì sự nghiệp lâu dài của họ. Ngay từ đầu, giải pháp mới cần phải là thứ mà một nhóm L&D tinh gọn có thể dễ dàng hỗ trợ, Udemy Business đã hỗ trợ chúng tôi. Hemgen nhớ lại: “Là những kiến trúc sư trải nghiệm học tập, chúng tôi phải suy nghĩ kỹ lưỡng về mọi khía cạnh”. “Chúng tôi cần xây dựng một hệ sinh thái hấp dẫn có nội dung chất lượng cao, được tuyển chọn và phải được phân phối hiệu quả, an toàn và ở quy mô lớn cho công ty phân phối toàn cầu của chúng tôi. Udemy Business là cốt lõi cho hệ sinh thái thành công của chúng tôi.”
Hiệu trưởng của Booz Allen Hamilton
Lộ trình học tập được cá nhân hóa giúp tăng năng suất và sự gắn kết của nhân viên tại Booz Allen
Với Udemy Business là đối tác học tập, các nhân viên của Booz Allen Hamilton tận dụng tối đa không chỉ nội dung chất lượng cao của nền tảng mà còn cả các tính năng hấp dẫn cho phép cung cấp nội dung thông qua các lộ trình có thể mở rộng và được cá nhân hóa. Nhân viên cũng có thể tiến xa hơn thông qua các bài đánh giá trực tuyến được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của họ, cũng như thông qua mô hình học tập kết hợp tập trung vào các dự án thực hành trong lớp học. Các vòng tròn cố vấn, bao gồm các nhân viên Booz Allen được đào tạo nâng cao, cung cấp thêm hỗ trợ và sự gắn kết trong suốt hành trình học tập. Kết hợp lại, các phương thức này cho phép các học viên tại Booz Allen nhanh chóng đạt được các mục tiêu học tập tác động trực tiếp đến công việc hằng ngày của họ—và kết quả tự nói lên điều đó. Hiện tại, 93,5% học viên được đánh giá là rất thành thạo về khoa học dữ liệu sau khi hoàn thành các khóa học được giao và 65% học viên cho biết có tác động tích cực đến năng suất. Ấn tượng hơn nữa, Booz Allen ước tính rằng kiến thức và kinh nghiệm có được từ nội dung của Udemy Business đang giúp các nhà tư vấn hoàn thành các dự án của khách hàng nhanh hơn gấp ba lần. Không có gì ngạc nhiên khi Booz Allen cũng đang chứng kiến tỷ lệ giữ chân 93% đối với những người tốt nghiệp chương trình học nâng cao, tăng 9% so với những người không tốt nghiệp. Các sáng kiến L&D thúc đẩy kết quả cốt yếu trên toàn công ty Nhờ Udemy Business, Booz Allen đã trang bị cho lực lượng lao động của mình, đặc biệt là các nhà khoa học dữ liệu, những kỹ năng công nghệ có liên quan cao và theo nhu cầu, giúp các nhà tư vấn không chỉ đi trước các xu hướng dữ liệu lớn mà còn nâng cao trình độ, kỹ năng và năng lực có sẵn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Như vậy, Booz Allen có thể chuyển đổi việc nâng cao chuyên môn nội bộ thành lợi thế cạnh tranh trên thị trường, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng nhân tài bên ngoài. Tất nhiên, việc có nhiều nhà khoa học dữ liệu có trình độ cao hơn cũng mang lại lợi ích về mặt tăng trưởng doanh thu. Kể từ khi triển khai khuôn khổ học tập mới được Udemy hỗ trợ, Booz Allen đã chứng kiến mức tăng 3% về khả năng thanh toán cho các nhà tư vấn và mức tăng trưởng này dự kiến sẽ tiếp tục, vì nhu cầu của khách hàng về chuyên môn khoa học dữ liệu thúc đẩy các hợp đồng với khách hàng mới với tốc độ kỷ lục. Vào mỗi tháng 10, Booz Allen tiến hành khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên trên toàn công ty. Khi so sánh kết quả khảo sát của lực lượng lao động nói chung với nhóm học viên tốt nghiệp chương trình Sự xuất sắc về mặt kỹ thuật trong năm tài chính 2021, chúng tôi thấy rằng nhóm học viên tốt nghiệp chương trình Sự xuất sắc về mặt kỹ thuật có mức độ hài lòng của nhân viên cao hơn 3,1% so với nhóm học viên Booz Allen nói chung.
Hiệu trưởng của Booz Allen Hamilton
Hướng đến một tương lai thịnh vượng với Chương trình Nâng cao kỹ năng, chứng nhận và huy hiệu mở rộng, cùng với Talent Marketplace mới tại Booz Allen
Với một năm tăng trưởng mới đang đến gần, nhóm L&D có kế hoạch đào sâu hơn vào việc hỗ trợ nâng cao kỹ năng và giữ chân nhân tài. Một dự án liên quan đến việc khám phá các thông lệ tốt nhất xung quanh việc tăng lương, đặc biệt là khi chúng liên quan đến quy trình cấp huy hiệu và chứng nhận mạnh mẽ, để công ty có thể tiếp tục đi đầu trên thị trường trong khi xây dựng năng lực cạnh tranh của mình; cuối cùng là đầu tư trên toàn bộ tổ chức để giữ chân nhân tài. Nhóm cũng rất vui mừng khi tận dụng dữ liệu đánh giá để hiểu rõ hơn về cách các kỹ năng được áp dụng tại nơi làm việc của Booz Allen. Mục tiêu là tiếp tục hướng dẫn nhân viên đến các chương trình và năng khiếu phù hợp để đạt được thành công tối ưu trong sự nghiệp lâu dài. Điều này đặc biệt quan trọng vì nhóm L&D đã sẵn sàng triển khai một Booz Allen Talent Marketplace mới, có sự góp mặt của Udemy Business, giúp nhân viên xây dựng các kỹ năng mục tiêu, mở rộng trình độ và giúp họ định hướng sự nghiệp thành công từ bên trong. Rất may, Booz Allen hiện đang tận dụng nội dung Udemy Business trên khuôn khổ học tập mới của mình để hỗ trợ hành trình sự nghiệp và sự hài lòng của nhân viên. Sử dụng các quy trình cấp huy hiệu và chứng nhận, các nhà tư vấn hiện đang phát triển các kỹ năng mục tiêu và xác thực chuyên môn của họ trong các chủ đề có nhu cầu cao. Điều này có một lợi thế kép độc đáo ở chỗ nó làm tăng khả năng tiếp thị các dịch vụ và chuyên gia của công ty đồng thời mở rộng các kỹ năng của nhân viên để có sự luân chuyển nghề nghiệp nội bộ lớn hơn, để họ có thể dễ dàng chuyển sang các dự án mới trong tương lai học tập phát triển tại Booz Allen.
Hiệu trưởng của Booz Allen Hamilton