Studi kasus
Industri
Layanan Profesional
Kantor Pusat Perusahaan
McLean, VA
Jumlah Karyawan
28.000
Booz Allen Meningkatkan Retensi Tenaga Kerja dan Produktivitas melalui Peningkatan Skill
Udemy mendorong hasil bisnis
Detail studi kasus
Karyawan Booz Allen menyediakan keahlian berkelas dunia dan terdepan di industri dalam bidang Strategi dan Konsultasi, Analisis, Solusi Digital, Rekayasa, dan Siber di berbagai industri, mulai dari pertahanan, kesehatan, energi, hingga pengembangan internasional. Inovasi selalu menjadi inti budaya Booz Allen—dan melalui program Technical (Tech) Excellence, organisasi telah menegaskan kembali komitmennya kepada klien melalui investasi pada karyawannya.
Mulai dari tenaga kerja teknis yang sangat terampil hingga peningkatan keterlibatan, pembelajaran yang kuat sangatlah penting bagi Booz Allen
Dalam beberapa tahun terakhir, organisasi di semua industri—mulai dari kesehatan, keamanan nasional, keuangan, hingga energi—telah menyadari manfaat dari mempekerjakan tenaga kerja teknis yang sangat terampil. Akibatnya, permintaan terhadap tenaga kerja terampil melonjak, sehingga sangat sulit merekrut dan mempertahankan orang-orang tersebut. Faktanya, permintaan akan skill tertentu jauh lebih besar daripada ketersediaannya. Melihat ke Booz Allen, banyak karyawan yang memiliki skill teknis yang dibutuhkan tidak memiliki tingkat kelulusan yang disyaratkan; dan sebaliknya, hanya sedikit karyawan dengan tingkat kelulusan yang disyaratkan yang memiliki skill teknis yang dibutuhkan. Akibatnya, posisi yang dijual dan didanai sering kali tetap tidak terisi, terkadang selama beberapa bulan, bahkan menyebabkan kerugian akibat buruknya prestasi kontrak. Perusahaan segera menyadari bahwa untuk menjadi penyedia solusi teknologi terdepan, perusahaan harus berkomitmen penuh terhadap pelatihan dan peningkatan skill karyawan lama maupun baru. Tim Pembelajaran dan Pengembangan (L&D) bermitra dengan para pemimpin dari berbagai unit bisnis dan perekrutan tenaga kerja untuk menentukan letak kebutuhan terbesar di seluruh tenaga kerja. Tim menganalisis banyaknya lowongan pekerjaan yang belum terisi guna menentukan posisi yang sulit diisi, mewawancarai para pemimpin yang menghadapi tantangan karena kurangnya kandidat berkualifikasi, dan menilai alasan mengapa pelamar yang lolos tidak menyelesaikan proses perekrutan. Data menunjukkan bahwa perusahaan kekurangan tenaga kerja dalam empat domain teknis – 1) Ilmu Data, 2) Rekayasa Siber, 3) Pengembangan Perangkat Lunak Modern, dan 4) Rekayasa Cloud. Salah satu kelompok bisnis besar mengidentifikasi 30 kandidat yang memenuhi syarat, tetapi ditolak karena kualifikasi tidak mumpuni. Analisis lebih lanjut menunjukkan bahwa skill populasi ini 20-30 persen di bawah karyawan yang berhasil direkrut. Tim L&D meninjau bisnis lain yang bergantung pada tenaga kerja yang sangat mumpuni dan mendapati tantangan perekrutan yang serupa. Solusi yang ditawarkan adalah membuat program terpusat yang disponsori perusahaan untuk mengembangkan skill yang paling dibutuhkan dan memberikan pengalaman bagi calon tenaga kerja muda yang memenuhi syarat untuk menciptakan jalur bagi tenaga kerja yang berkualifikasi untuk peran yang paling diminati. Hasil bisnis yang diharapkan diukur dari pemulihan kerugian profitabilitas yang diakibatkan oleh permintaan pekerjaan yang dijual dan didanai yang tidak terpenuhi. Kepemimpinan menguraikan tujuan yang jelas dan diterjemahkan oleh tim L&D menjadi persyaratan desain untuk pencarian solusi mereka. Menyeimbangkan perekrutan dan peningkatan skill Karena pencarian tenaga kerja di metro DC sangat kompetitif, tim L&D menyadari bahwa tidaklah praktis mempertimbangkan perekrutan pekerja terampil sesuai jumlah yang diperlukan secara langsung. Pendekatan yang paling menguntungkan adalah strategi “build and buy” dengan merekrut dan mempekerjakan sebagian pekerja secara eksternal, sementara skill sebagian yang lain akan ditingkatkan secara internal melalui pelatihan formal. Karyawan baru tentu tidak akan langsung menjadi ahli pada hari pertama. Banyak juga yang perlu dilatih dalam kapasitas tertentu untuk memenuhi kebutuhan bisnis Booz Allen yang terus berkembang, serta kebutuhannya untuk mempertahankan tenaga kerja penting di pasar yang begitu agresif. “Mencapai keseimbangan ini,” kata Jim Hemgen, Principal Booz Allen Hamilton, “merupakan tantangan yang kami tahu memerlukan kemitraan pembelajaran online yang tepat dan buku pedoman perekrutan tenaga kerja yang sesuai untuk merekrut dan meningkatkan skill secara efisien.” Dengan pelatihan sebagai inti inisiatif barunya, tim L&D harus bekerja keras.
Principal Booz Allen Hamilton
Udemy Business meningkatkan program pembelajaran Booz Allen ke tingkat keterlibatan yang belum pernah terjadi sebelumnya
Status Booz Allen Hamilton sebagai kontraktor federal berarti perusahaan selalu melakukan uji tuntas dengan pencarian dan evaluasi yang komprehensif, tidak terkecuali dalam pencarian mitra pembelajaran online baru. Setelah mempertimbangkan sejumlah vendor dengan hati-hati, Booz Allen akhirnya merasa bahwa Udemy Business memenuhi setiap syarat yang mereka tetapkan, mulai dari konten yang istimewa hingga keamanan, skalabilitas, dan kemudahan penggunaan. Tim L&D kemudian merancang kerangka kerja baru yang sangat fleksibel, didukung oleh Udemy Business, yang memberikan akses mudah kepada pelajar pada konten yang mereka butuhkan untuk mencapai tujuan pembelajaran mereka. Kerangka kerja ini merupakan perpaduan dari berbagai pendekatan, mulai dari pembelajaran asinkron, kursus yang dipandu instruktur, mentoring, dan proyek akhir. Sebagai perusahaan, Booz Allen Hamilton ingin melakukan lebih dari sekadar menavigasi dunia ilmu data. Mereka ingin membawa perubahan di bidang tersebut. Ini berarti mengisi setiap posisi di perusahaan dengan orang-orang yang ahli di bidangnya sehingga mereka dapat secara cerdas menerjemahkan insight data menjadi hasil bisnis yang menguntungkan bagi klien. Itulah sebabnya Booz Allen meluncurkan program Tech Excellence pertamanya yang berfokus pada Ilmu Data yang mendapatkan dukungan dari kepemimpinan Booz Allen. Program tersebut memiliki target yang cukup berani, yakni mempekerjakan 5.000 ilmuwan data yang terampil. Tech Excellence dalam pembelajaran dari atas ke bawah Para pemimpin senior membahas tentang pentingnya program tersebut dalam rapat All Hands dan komunikasi tertulis. “Kita telah membangun praktik ilmu data kami selama lima tahun terakhir, tetapi ketersediaan dan kompleksitas data, struktur data, dan sumber data terus tumbuh. Kita tidak boleh membiarkan diri kita atau klien melupakan pentingnya menemukan dan memanfaatkan insight baru yang bermakna dan dapat ditindaklanjuti. Secara transparan, organisasi yang tidak mampu mengimbangi pertumbuhan volume data akan tertinggal,” ungkap Hemgen. “Itulah sebabnya kita mengambil tindakan dan mempercepat pertumbuhan ilmu data, berinvestasi dalam teknologi penting dan kemitraan pelatihan guna membekali karyawan dengan kemampuan yang mereka butuhkan untuk membantu klien menghadapi tantangan terberat di tahun-tahun mendatang.” Kata-kata yang kuat dari para pemimpin seperti ini mendorong manajer dan peserta untuk memahami bahwa program Tech Excellence merupakan investasi bagi karyawan, klien, dan perusahaan. Tim pengembang sengaja memasukkan janji BE3 Booz Allen—Jadilah Diri Sendiri, Jadilah Booz Allen, Jadilah Berdaya—ke dalam program tersebut untuk mewujudkan proposisi nilai karyawan yang lebih luas dari perusahaan, yang memungkinkan karyawan belajar tanpa batas dan mengembangkan kepercayaan diri yang baru. Tidak lama kemudian, program tersebut berkembang menjadi 500 peserta. Hari ini, jumlahnya telah tumbuh 300% dari sejak pertama dimulai, dan program pembelajaran ilmu data saja telah dimanfaatkan oleh lebih dari 2.000 karyawan hanya dalam kurun waktu empat tahun. Karena solusi Booz Allen sebelumnya hanya dimanfaatkan oleh kurang dari 40% karyawan, mereka kemudian menggantinya dengan sistem online Udemy Business yang dirancang untuk menarik minat pelajar dengan perangkat ajar berkualitas tinggi dan program pembelajaran yang dipersonalisasi. Hal ini menunjukkan bahwa perusahaan ingin berinvestasi dalam pengembangan karier jangka panjang karyawannya dan mempertahankan mereka. Sejak awal, solusi baru harus merupakan sesuatu yang dapat didukung dengan mudah oleh tim kecil L&D, dan Udemy Business hadir untuk kami. “Sebagai arsitek pengalaman belajar, kami harus mempertimbangkan setiap aspek dengan hati-hati,” kata Hemgen. “Kami perlu membangun ekosistem menarik yang menampilkan konten terkurasi berkualitas tinggi, dan harus disampaikan secara efisien, aman, dan dalam skala besar untuk perusahaan kami yang tersebar secara global. Udemy Business telah menjadi inti dari ekosistem keberhasilan kami.”
Principal Booz Allen Hamilton
Jalur pembelajaran yang dipersonalisasi meningkatkan produktivitas dan keterlibatan karyawan di Booz Allen
Dengan menjadikan Udemy Business sebagai mitra pembelajaran, karyawan Booz Allen Hamilton tidak hanya mendapatkan manfaat penuh dari konten berkualitas tinggi platform tersebut, tetapi juga fitur-fitur menarik yang memungkinkan konten disampaikan melalui jalur yang dapat diskalakan dan dipersonalisasi. Karyawan juga dapat meningkatkan kemajuan mereka melalui asesmen online yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik mereka, serta melalui model pembelajaran campuran yang berfokus pada proyek langsung di kelas. Lingkaran mentor, yang terdiri dari karyawan Booz Allen dengan pelatihan tingkat lanjut, memberikan dukungan dan keterlibatan tambahan sepanjang perjalanan pembelajaran. Perpaduan dari semua modalitas ini memungkinkan pelajar Booz Allen mencapai tujuan pembelajaran dengan cepat yang berdampak langsung pada pekerjaan sehari-hari mereka, dan itu terbukti dari hasilnya. Sebanyak 93,5% peserta kini dinilai sangat ahli dalam ilmu data setelah menyelesaikan kursus yang ditugaskan, dan 65% pelajar menunjukkan dampak positif pada produktivitas. Yang lebih mengesankan lagi, Booz Allen memperkirakan bahwa pengetahuan dan pengalaman yang diperoleh dari konten Udemy Business membantu konsultan menyelesaikan proyek klien tiga kali lebih cepat. Tidak mengherankan, Booz Allen juga memiliki tingkat retensi sebesar 93% untuk lulusan program pembelajaran lanjutan mereka, atau 9% lebih tinggi dibandingkan non-lulusan. Inisiatif L&D mendorong hasil akhir di seluruh perusahaan Berkat Udemy Business, Booz Allen telah mempersenjatai tenaga kerjanya, khususnya ilmuwan data, dengan skill teknologi yang sangat relevan dan diminati sehingga para konsultan tidak hanya tetap menjadi yang terdepan dalam tren mahadata, tetapi juga mampu meningkatkan standar kemahiran, skill, dan kompetensi yang tersedia untuk memenuhi permintaan klien. Dengan demikian, Booz Allen mampu menjadikan peningkatan skill internal sebagai keunggulan kompetitif di pasar, serta menghemat waktu dan biaya perekrutan tenaga kerja eksternal. Memiliki sejumlah besar ilmuwan data yang sangat terampil tentu juga memberikan hasil positif dalam hal pertumbuhan pendapatan. Sejak menerapkan kerangka pembelajaran baru yang didukung oleh Udemy, billability konsultan Booz Allen meningkat 3% dan ini diperkirakan akan terus berlanjut karena permintaan akan keahlian ilmu data mengundang klien baru dalam jumlah yang cukup besar. Setiap Oktober, Booz Allen melakukan survei kepuasan yang melibatkan seluruh karyawan. Saat membandingkan hasil survei dari karyawan umum dengan lulusan Tech Excellence tahun fiskal 2021, kami menemukan bahwa lulusan Tech Excellence memiliki rentang kepuasan 3,1% lebih tinggi dibandingkan karyawan umum Booz Allen.
Principal Booz Allen Hamilton
Menuju masa depan gemilang dengan Program Peningkatan Skill, Sertifikasi, dan Lencana yang diperluas, serta Talent Marketplace di Booz Allen
Dengan pertumbuhan di tahun baru yang akan datang, tim L&D berencana lebih mendukung peningkatan skill dan retensi karyawan. Salah satu proyek melibatkan eksplorasi praktik terbaik seputar kenaikan kompensasi, terutama yang berhubungan dengan proses pemberian lencana dan sertifikasi yang kuat, sehingga perusahaan dapat terus menjadi yang terdepan di pasar selagi membangun kapasitasnya secara kompetitif; yang pada akhirnya berinvestasi di seluruh organisasi untuk mempertahankan tenaga kerja yang ada. Tim juga ingin memanfaatkan data asesmen untuk lebih memahami cara penerapan skill di lingkungan kerja Booz Allen. Targetnya adalah untuk terus membimbing karyawan menuju program dan keterampilan yang tepat demi kesuksesan karier jangka panjang yang optimal. Ini penting karena tim L&D siap meluncurkan Talent Marketplace Booz Allen baru, yang menampilkan Udemy Business, yang akan memberdayakan karyawan untuk membangun skill yang ditargetkan, memperluas kualifikasi, dan membantu mereka menavigasikan karier dengan baik dari dalam. Untungnya, Booz Allen telah memanfaatkan konten Udemy Business pada kerangka pembelajaran barunya untuk mendukung perjalanan karier dan kepuasan karyawan. Dengan proses pemberian lencana dan sertifikasi, konsultan kini mengembangkan skill yang ditargetkan dan memvalidasi keahlian mereka dalam subjek yang banyak diminati. Hal ini memiliki dua keuntungan unik, yaitu meningkatkan daya jual layanan dan tenaga ahli perusahaan sekaligus memperluas skill karyawan untuk mobilitas karier internal yang lebih besar, sehingga mereka dapat dengan mudah pindah ke proyek baru dalam masa depan pembelajaran yang berkembang pesat di Booz Allen.
Principal Booz Allen Hamilton