{"id":30812,"date":"2023-05-31T06:25:58","date_gmt":"2023-05-31T06:25:58","guid":{"rendered":"https:\/\/business.udemy.com\/?post_type=resources&#038;p=30812"},"modified":"2025-12-18T20:34:34","modified_gmt":"2025-12-18T20:34:34","slug":"virtual-onboarding-checklist","status":"publish","type":"resources","link":"https:\/\/business.udemy.com\/fr\/resources\/virtual-onboarding-checklist\/","title":{"rendered":"11\u00a0\u00e9tapes pour int\u00e9grer les nouveaux employ\u00e9s \u00e0 distance"},"content":{"rendered":"\n<p>L&rsquo;int\u00e9gration des nouveaux employ\u00e9s est un moment d\u00e9cisif.<\/p>\n\n<p>Les personnes ayant v\u00e9cu une exp\u00e9rience d&rsquo;int\u00e9gration n\u00e9gative sont deux\u00a0fois plus susceptibles de chercher d&rsquo;autres opportunit\u00e9s de carri\u00e8re \u00e0 l&rsquo;avenir [<a href=\"https:\/\/docs.wixstatic.com\/ugd\/0cbe87_664f8806dc694bd7b52246c2e0fe41c1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">1<\/a>]. \u00c0 l&rsquo;inverse, une int\u00e9gration positive peut augmenter le taux de r\u00e9tention des nouveaux employ\u00e9s et la productivit\u00e9 globale.<\/p>\n\n<p>Dans un monde o\u00f9 le t\u00e9l\u00e9travail est de plus en plus courant, l&rsquo;int\u00e9gration prend encore plus d&rsquo;importance, en particulier pour les responsables directs. Les nouvelles recrues ont besoin d&rsquo;\u00eatre davantage accompagn\u00e9es pour comprendre leur poste, se familiariser avec la culture de votre entreprise et s&rsquo;adapter aux normes et aux attentes de votre \u00e9quipe.<\/p>\n\n<p>Cette liste de contr\u00f4le vous aide \u00e0 cr\u00e9er un programme d&rsquo;int\u00e9gration r\u00e9fl\u00e9chi et efficace pour vos employ\u00e9s \u00e0 distance.<\/p>\n\n<p>Voici les 11\u00a0\u00e9tapes pour int\u00e9grer les nouveaux employ\u00e9s \u00e0 distance\u00a0:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00c9tape\u00a01<\/strong>\u00a0: Accueillez votre nouvel employ\u00e9 dans l&rsquo;\u00e9quipe<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00c9tape\u00a02<\/strong>\u00a0: Exp\u00e9diez le mat\u00e9riel et les logiciels n\u00e9cessaires<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00c9tape\u00a03<\/strong>\u00a0: Partagez votre enthousiasme et suscitez sa curiosit\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00c9tape\u00a04<\/strong>\u00a0: D\u00e9signez son parrain d&rsquo;int\u00e9gration<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00c9tape\u00a05<\/strong>\u00a0: Ajoutez-le aux canaux de communication importants<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00c9tape\u00a06<\/strong>\u00a0: Annoncez son arriv\u00e9e en avance<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00c9tape\u00a07<\/strong>\u00a0: Faites de son premier jour un moment inoubliable<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00c9tape\u00a08<\/strong>\u00a0: Parlez-lui de ses responsabilit\u00e9s et de vos attentes<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00c9tape\u00a09<\/strong>\u00a0: Pr\u00e9sentez-lui votre culture et aidez-le \u00e0 s&rsquo;en impr\u00e9gner<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00c9tape\u00a010<\/strong>\u00a0: Entretenez-vous plus r\u00e9guli\u00e8rement au d\u00e9but<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00c9tape\u00a011<\/strong>\u00a0: Demandez l&rsquo;avis de votre nouvel employ\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-why-leaders-should-have-an-onboarding-checklist\">Pourquoi les leaders doivent utiliser une liste de contr\u00f4le pour l&rsquo;int\u00e9gration<\/h2>\n\n<p>Une liste de contr\u00f4le r\u00e9fl\u00e9chie est un moyen fiable pour les leaders d&rsquo;assurer la coh\u00e9rence d&rsquo;un processus qui peut vite para\u00eetre insurmontable dans les environnements \u00e0 distance, que ce soit pour les managers comme pour les nouvelles recrues.<\/p>\n\n<p>Plut\u00f4t que de se d\u00e9mener pour essayer de retenir chaque document, pr\u00e9sentation ou \u00e9tape de configuration, les managers disposent d&rsquo;un cadre reproductible, qui, en le suivant \u00e0 la lettre, leur garantit qu&rsquo;aucune \u00e9tape importante ne passe \u00e0 la trappe.<\/p>\n\n<p>Une liste de contr\u00f4le se traduit \u00e9galement par une exp\u00e9rience plus humaine. Elle aide les leaders \u00e0 se d\u00e9lester de la logistique pour se concentrer sur l&rsquo;instauration d&rsquo;une relation de confiance, le renforcement de l&rsquo;esprit d&rsquo;\u00e9quipe et l&rsquo;accompagnement des nouveaux employ\u00e9s vers la confiance qui les m\u00e8nera \u00e0 la r\u00e9ussite.<\/p>\n\n<p>Lorsque les attentes sont claires et que les premiers jours se d\u00e9roulent dans la pr\u00e9m\u00e9ditation plut\u00f4t que dans le chaos, les nouvelles recrues s&rsquo;int\u00e8grent plus rapidement, se sentent investies d&rsquo;une mission et restent plus longtemps.<\/p>\n\n<p>Pour les leaders, l&rsquo;impact est double\u00a0: des op\u00e9rations plus fluides et des relations plus solides. Cette simple liste de contr\u00f4le devient alors un outil puissant pour annoncer la couleur, mettre en avant les valeurs de l&rsquo;entreprise et proposer une exp\u00e9rience positive aux employ\u00e9s d\u00e8s le premier jour.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-step-1-welcome-your-new-hire-to-the-team\">\u00c9tape 1\u00a0: Accueillez votre nouvel employ\u00e9 dans l&rsquo;\u00e9quipe<\/h2>\n\n<p>En plus d&rsquo;envoyer \u00e0 votre nouvel employ\u00e9 les documents n\u00e9cessaires pour officialiser le tout, faites-lui savoir que vous \u00eates tr\u00e8s heureux de travailler avec lui. Envoyez cet e-mail d\u00e8s que possible une fois qu&rsquo;il a accept\u00e9 le poste. Cela permet d&rsquo;\u00e9tablir rapidement un sentiment d&rsquo;acceptation sociale, li\u00e9 \u00e0 la r\u00e9ussite des nouveaux employ\u00e9s [<a href=\"https:\/\/hbr.org\/2017\/06\/your-new-hires-wont-succeed-unless-you-onboard-them-properly\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">2<\/a>].<\/p>\n\n<p>Voici les principales informations \u00e0 ajouter \u00e0 votre e-mail d&rsquo;int\u00e9gration pour que la premi\u00e8re \u00e9tape de l&rsquo;accueil du nouvel employ\u00e9 soit aussi fluide que possible. Plus qu&rsquo;un simple cadre, il s&rsquo;agit d&rsquo;une m\u00e9thode \u00e9prouv\u00e9e pour cr\u00e9er un environnement accueillant et propice \u00e0 la productivit\u00e9 d\u00e8s son arriv\u00e9e.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-congratulate-them-on-joining-your-team\"><strong>F\u00e9licitez-le d&rsquo;avoir rejoint votre \u00e9quipe<\/strong><\/h3>\n\n<p>Des f\u00e9licitations chaleureuses et sinc\u00e8res vous permettent tout simplement de donner le ton aux premiers pas de votre nouvelle recrue. Avant de penser logistique, prenez quelques minutes pour reconna\u00eetre l&rsquo;importance de leur d\u00e9cision de rejoindre votre \u00e9quipe. Ce petit geste contribue largement \u00e0 instaurer un climat de confiance, \u00e0 renforcer leur sentiment d&rsquo;appartenance et \u00e0 accueillir les nouveaux employ\u00e9s de mani\u00e8re r\u00e9fl\u00e9chie et humaine.<\/p>\n\n<p>Encouragez les membres de l&rsquo;\u00e9quipe qui ont rencontr\u00e9 la nouvelle recrue lors de l&rsquo;entretien \u00e0 lui envoyer un e-mail rapide ou un message sur LinkedIn pour lui souhaiter la bienvenue dans l&rsquo;\u00e9quipe. Inutile de s&rsquo;\u00e9tendre\u00a0; quelques phrases bien choisies suffisent \u00e0 faire comprendre au nouvel employ\u00e9 qu&rsquo;il est attendu avant m\u00eame son premier jour.<\/p>\n\n<p>Expliquez-lui ce qui l&rsquo;a distingu\u00e9 lors de l&rsquo;entretien, pourquoi le fait qu&rsquo;il ait choisi votre entreprise vous enthousiasme, et comment ses comp\u00e9tences auront un impact significatif.\u00a0<\/p>\n\n<p>Cette premi\u00e8re prise de contact nourrit \u00e9galement la relation. Lorsque les nouvelles recrues identifient des noms familiers dans les canaux Slack ou lors des prochaines r\u00e9unions, elles se sentent plus \u00e0 l&rsquo;aise et plus en phase avec l&rsquo;\u00e9quipe.<\/p>\n\n<p>Cr\u00e9er un sentiment d&rsquo;acceptation sociale d\u00e8s le d\u00e9part r\u00e9duit le stress du premier jour, renforce le sentiment d&rsquo;appartenance et introduit une exp\u00e9rience d&rsquo;int\u00e9gration humaine, qui accompagne r\u00e9ellement les nouveaux employ\u00e9s dans leur environnement \u00e0 distance.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-let-them-know-what-to-expect-on-their-first-day\"><strong>Dites-lui \u00e0 quoi il doit s&rsquo;attendre pour son premier jour<\/strong><\/h3>\n\n<p>Clarifier les choses est l&rsquo;un des meilleurs moyens de r\u00e9duire le stress du premier jour. Apr\u00e8s avoir confirm\u00e9 sa date d&#8217;embauche officielle, d\u00e9crivez-lui son premier jour afin que votre nouvel employ\u00e9 sache exactement o\u00f9 se rendre, quand se connecter et ce qu&rsquo;il fera. Cette pr\u00e9sentation rapide lui \u00e9pargne toute incertitude et lui montre que vous avez pr\u00e9vu son arriv\u00e9e.<\/p>\n\n<p>Inutile de rentrer dans le moindre d\u00e9tail. Mettez simplement en \u00e9vidence les moments cl\u00e9s\u00a0: les personnes qu&rsquo;il va rencontrer, la dur\u00e9e des sessions d&rsquo;int\u00e9gration, tous les outils ou comptes et comment y acc\u00e9der. Ses premiers pas n&rsquo;en seront que plus fluides et plus accueillants, et votre nouvelle recrue prendra son poste en toute confiance.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-outline-key-documents-tools-and-resources\"><strong>D\u00e9crivez les documents, outils et ressources cl\u00e9s<\/strong><\/h3>\n\n<p>D\u00e9finir les attentes d\u00e8s le d\u00e9but aide les nouvelles recrues \u00e0 s&rsquo;organiser et \u00e0 se pr\u00e9parer, en leur donnant une id\u00e9e claire de ce qui les attendra pendant les jours et les semaines pr\u00e9c\u00e9dant leur premier jour.<\/p>\n\n<p>Pr\u00e9sentez les \u00e9l\u00e9ments essentiels auxquels ils doivent pr\u00eater attention, ainsi que la raison pour laquelle chaque \u00e9l\u00e9ment a sa place dans cette liste. Cette clart\u00e9 suppl\u00e9mentaire aide les nouvelles recrues \u00e0 maintenir le cap et vous assure qu&rsquo;elles ont tout ce dont elles ont besoin pour bien commencer\u00a0:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Documents RH\u00a0: formulaires d&rsquo;\u00e9ligibilit\u00e9 \u00e0 l&#8217;emploi, documents fiscaux, contrats et tout autre document n\u00e9cessaire pour officialiser l&#8217;embauche.<\/li>\n\n\n\n<li>Mat\u00e9riel et logiciels informatiques\u00a0: ordinateurs portables, \u00e9crans, accessoires et instructions de connexion pour les outils qu&rsquo;ils utiliseront au quotidien.<\/li>\n\n\n\n<li>Kit de bienvenue\u00a0: un ensemble de ressources utiles con\u00e7u pour les int\u00e9grer \u00e0 votre \u00e9quipe et \u00e0 votre culture.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Lorsque les nouvelles recrues comprennent ce qui les attend et pourquoi, elles se sentent plus confiantes et soutenues, et ce avant m\u00eame leur premier jour.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-encourage-new-remote-hires-to-reach-out\"><strong>Encouragez les nouvelles recrues \u00e0 distance \u00e0 se manifester<\/strong><\/h3>\n\n<p>Les employ\u00e9s \u00e0 distance n&rsquo;ont pas l&rsquo;avantage de pouvoir passer en coup de vent au bureau d&rsquo;un coll\u00e8gue pour lui poser une question. C&rsquo;est pourquoi il est important de les rassurer le plus t\u00f4t possible sur votre disponibilit\u00e9 et votre d\u00e9sir de les soutenir. Demandez-leur de vous contacter avant le d\u00e9but de leur contrat pour toute question, pr\u00e9occupation ou besoin logistique. Cette simple invitation apaisera leurs doutes et renforcera l&rsquo;id\u00e9e que leur r\u00e9ussite vous tient \u00e0 c\u0153ur.<\/p>\n\n<p>Encourager une communication ouverte renforce \u00e9galement la confiance d\u00e8s le premier jour. Lorsque les nouvelles recrues se sentent suffisamment \u00e0 l&rsquo;aise pour poser leurs questions, aussi simples soient-elles, elles arrivent le premier jour bien plus confiantes et mieux pr\u00e9par\u00e9es \u00e0 ce qui les attend. Un petit mot rassurant montre que vous valorisez leur exp\u00e9rience, respectez leur temps et souhaitez qu&rsquo;elles endossent leurs nouvelles responsabilit\u00e9s en \u00e9tant pleinement pr\u00e9par\u00e9es.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-discover-and-perfect-the-full-onboarding-process-with-udemy-business\">D\u00e9couvrez et perfectionnez l&rsquo;ensemble du processus d&rsquo;int\u00e9gration avec Udemy\u00a0Business<\/h2>\n\n<p>Une exp\u00e9rience d&rsquo;int\u00e9gration intentionnelle et r\u00e9fl\u00e9chie commence par une liste de contr\u00f4le fiable. En suivant un cadre et des directives clairs, les leaders cr\u00e9ent de la coh\u00e9rence, r\u00e9duisent la charge et donnent \u00e0 chaque nouvel employ\u00e9 la confiance et la clart\u00e9 dont il a besoin pour avoir un impact d\u00e8s le d\u00e9but.<\/p>\n\n<p>Les entreprises cherchant \u00e0 am\u00e9liorer leurs pratiques d&rsquo;int\u00e9gration s&rsquo;appuient sur Udemy\u00a0Business pour b\u00e9n\u00e9ficier des comp\u00e9tences, des conseils et des outils d&rsquo;apprentissage capables d&rsquo;accompagner les \u00e9quipes qui accueillent une nouvelle recrue.<\/p>\n\n<p>Pour aller encore plus loin dans votre programme d&rsquo;int\u00e9gration, <strong>t\u00e9l\u00e9chargez le livre \u00e9lectronique complet<\/strong> et d\u00e9couvrez les 10\u00a0autres \u00e9tapes qui composent le cadre de l&rsquo;int\u00e9gration \u00e0 distance.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sources\">Sources\u00a0:<\/h2>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Digitate, \u00ab\u00a0<a href=\"https:\/\/docs.wixstatic.com\/ugd\/0cbe87_664f8806dc694bd7b52246c2e0fe41c1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">What the CIO sees\u2013that other people don&rsquo;t<\/a>\u00a0\u00bb<\/li>\n\n\n\n<li>Harvard Business Review, \u00ab\u00a0<a href=\"https:\/\/hbr.org\/2017\/06\/your-new-hires-wont-succeed-unless-you-onboard-them-properly\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Your New Hires Won&rsquo;t Succeed Unless You Onboard Them Properly<\/a>\u00a0\u00bb<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&rsquo;int\u00e9gration des nouveaux employ\u00e9s est un moment d\u00e9cisif. 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