{"id":30810,"date":"2023-05-31T06:24:49","date_gmt":"2023-05-31T06:24:49","guid":{"rendered":"https:\/\/business.udemy.com\/?post_type=resources&#038;p=30810"},"modified":"2025-12-18T20:34:47","modified_gmt":"2025-12-18T20:34:47","slug":"virtual-onboarding-checklist","status":"publish","type":"resources","link":"https:\/\/business.udemy.com\/de\/resources\/virtual-onboarding-checklist\/","title":{"rendered":"11 Schritte f\u00fcr das Onboarding neuer Mitarbeiter im Homeoffice"},"content":{"rendered":"\n<p>Das Onboarding ist die alles entscheidende Phase beim Antreten einer neuen Stelle.<\/p>\n\n<p>Wenn Mitarbeitende ihre Einarbeitung als negativ empfinden, ist sp\u00e4ter die Wahrscheinlichkeit doppelt so hoch, dass die betreffende Person sich beruflich anderweitig umsieht[<a href=\"https:\/\/docs.wixstatic.com\/ugd\/0cbe87_664f8806dc694bd7b52246c2e0fe41c1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">1<\/a>]. Umgekehrt kann ein positives Onboarding-Erlebnis die Mitarbeiterbindung und die Produktivit\u00e4t steigern.<\/p>\n\n<p>In einer Welt, in der die Arbeit im Homeoffice die neue Normalit\u00e4t ist, gewinnt das Onboarding immer mehr an Bedeutung, vor allem f\u00fcr die direkten Vorgesetzten. Neu eingestellte Mitarbeiter:innen brauchen zus\u00e4tzliche Unterst\u00fctzung, um ihre Aufgaben zu verstehen, sich mit der Unternehmenskultur vertraut zu machen und sich an die Standards und Erwartungen im Team anzupassen.<\/p>\n\n<p>Mit dieser Checkliste kannst du ein perfekt organisiertes, effektives Onboarding-Programm f\u00fcr Mitarbeiter:innen im Homeoffice erstellen.<\/p>\n\n<p>Wir zeigen dir 11 Schritte f\u00fcr ein erfolgreiches Onboarding neuer Mitarbeitender im Homeoffice:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Schritt 1<\/strong>: Neue:n Mitarbeiter:in im Team begr\u00fc\u00dfen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schritt 2<\/strong>: Die ben\u00f6tigte Hardware und Software zuschicken<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schritt 3<\/strong>: Freude zeigen und positive Erwartungen aufbauen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schritt 4<\/strong>: Dem neuen Teammitglied eine:n Onboarding-Partner:in zur Seite stellen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schritt 5<\/strong>: Das neue Teammitglied in den wichtigen Kommunikationskan\u00e4len hinzuf\u00fcgen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schritt 6<\/strong>: Dem Team den Arbeitsbeginn des neuen Teammitglieds vorab kommunizieren<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schritt 7<\/strong>: Den ersten Arbeitstag zu einem unvergesslichen Erlebnis machen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schritt 8<\/strong>: Verantwortlichkeiten und Erwartungen besprechen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schritt 9<\/strong>: Neue:n Mitarbeiter:in in die Unternehmenskultur einf\u00fchren und einbeziehen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schritt 10<\/strong>: H\u00e4ufigere Kontaktaufnahme in der ersten Zeit<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schritt 11<\/strong>: Neue:n Mitarbeiter:in um Feedback bitten<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-why-leaders-should-have-an-onboarding-checklist\">Warum F\u00fchrungskr\u00e4fte eine Onboarding-Checkliste benutzen sollten<\/h2>\n\n<p>Das Onboarding in einer Remote-Umgebung kann recht \u00fcberw\u00e4ltigend sein. Eine gut durchdachte Onboarding-Checkliste bietet F\u00fchrungskr\u00e4ften eine zuverl\u00e4ssige M\u00f6glichkeit, Konsistenz sowohl f\u00fcr Manager:innen als auch neue Mitarbeitende zu schaffen.<\/p>\n\n<p>Anstatt an jedes Dokument, jede Einf\u00fchrung und jeden Einrichtungsschritt einzeln denken zu m\u00fcssen, k\u00f6nnen Manager:innen ganz einfach einem reproduzierbaren Framework folgen, der sicherstellt, dass nichts unter den Tisch f\u00e4llt.<\/p>\n\n<p>Eine Checkliste schafft auch ein menschlicheres Erlebnis. So m\u00fcssen sich F\u00fchrungskr\u00e4fte weniger mit organisatorischen Anliegen befassen und k\u00f6nnen sich mehr darauf konzentrieren, fr\u00fch Vertrauen aufzubauen, die Teamkultur zu st\u00e4rken und neuen Mitarbeitenden Selbstsicherheit zu vermitteln, damit sie erfolgreich durchstarten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n<p>Wenn Erwartungen klar kommuniziert werden und die ersten Tage durchgeplant und nicht chaotisch wirken, steigen neue Mitarbeitende schneller ein, engagieren sich mehr und bleiben l\u00e4nger.<\/p>\n\n<p>F\u00fchrungskr\u00e4fte profitieren von zwei positiven Effekten: reibungslosere Abl\u00e4ufe und st\u00e4rkere Beziehungen. Eine einfache Checkliste wird zu einem leistungsstarken Werkzeug, mit dem du eine Grundlage schaffen, die Unternehmenswerte st\u00e4rken und von Anfang an eine positive Mitarbeitererfahrung schaffen kannst.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-step-1-welcome-your-new-hire-to-the-team\">Schritt\u00a01: Den neuen Mitarbeiter im Team begr\u00fc\u00dfen<\/h2>\n\n<p>Sende dem neuen Mitarbeiter nicht nur die offiziellen Unterlagen zu, sondern teile ihm auch mit, wie sehr du dich auf die Arbeit mit ihm freust. Sende die E-Mail so schnell wie m\u00f6glich, sobald der zuk\u00fcnftige Mitarbeiter seine Zusage gegeben hat. Das schafft schnell ein Gef\u00fchl der sozialen Akzeptanz, das wiederum mit dem Erfolg neuer Mitarbeitender verkn\u00fcpft ist [<a href=\"https:\/\/hbr.org\/2017\/06\/your-new-hires-wont-succeed-unless-you-onboard-them-properly\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">2<\/a>].<\/p>\n\n<p>Hier sind die wichtigsten Details, die du in deine Onboarding-E-Mail aufnehmen solltest, um einen reibungslosen ersten Schritt zur Begr\u00fc\u00dfung des neuen Teammitglieds zu gew\u00e4hrleisten. Dies ist mehr als nur ein Framework. Dies ist ein bew\u00e4hrter Weg, um eine einladende Umgebung zu schaffen, in der Mitarbeitende direkt bei ihrer Ankunft die besten Voraussetzungen f\u00fcr eine ausgezeichnete Produktivit\u00e4t erhalten.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-congratulate-them-on-joining-your-team\"><strong>Gratuliere zum Eintritt in dein Team<\/strong><\/h3>\n\n<p>Ein warmer, aufrichtiger Gl\u00fcckwunsch ist eine der einfachsten M\u00f6glichkeiten, um deinen neuen Mitarbeitenden eine gute Grundlage f\u00fcr ihre Zeit in deinem Team zu bieten. Bevor du dich um die organisatorischen Aspekte k\u00fcmmerst, m\u00f6chten wir dich ermutigen, deine Dankbarkeit f\u00fcr deren Eintritt in dein Team auszusprechen. Diese kleine Geste tr\u00e4gt viel dazu bei, Vertrauen aufzubauen, das Zugeh\u00f6rigkeitsgef\u00fchl zu st\u00e4rken und ein klares Signal zu senden: Neue Mitarbeitende sollen aufmerksam und pers\u00f6nlich willkommen gehei\u00dfen werden.<\/p>\n\n<p>Bitte die Teammitglieder, die dem:der neue:n Kolleg:in bereits beim Bewerbungsgespr\u00e4ch begegnet sind, die Person mit einer kurzen E-Mail oder LinkedIn-Nachricht im Team zu begr\u00fc\u00dfen. Diese Nachrichten m\u00fcssen nicht lang sein; selbst ein paar pers\u00f6nliche S\u00e4tze k\u00f6nnen dem neuen Teammitglied helfen, sich vor dem ersten Tag gesehen und gesch\u00e4tzt zu f\u00fchlen.<\/p>\n\n<p>Lass die Person wissen, wodurch sie w\u00e4hrend des Vorstellungsgespr\u00e4chs herausgestochen ist, warum du dich freust, dass sie sich f\u00fcr deine Organisation entschieden hat, und wie ihre F\u00e4higkeiten einen bedeutenden Einfluss haben werden.\u00a0<\/p>\n\n<p>Dieser fr\u00fche Kontakt f\u00f6rdert auch den Beziehungsaufbau. Wenn neue Mitarbeitende vertraute Namen in Slack-Kan\u00e4len oder bevorstehenden Meetings erkennen, f\u00fchlen sie sich wohler und st\u00e4rker mit dem Team verbunden.<\/p>\n\n<p>Wenn Mitarbeitende fr\u00fchzeitig mit anderen Kolleg:innen in Kontakt sind, sind sie am ersten Tag weniger nerv\u00f6s, empfinden ein h\u00f6heres Zugeh\u00f6rigkeitsgef\u00fchl und profitieren von einem Onboarding-Erlebnis, bei dem sie im Mittelpunkt stehen und bei dem sie sich wirklich unterst\u00fctzt f\u00fchlen.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-let-them-know-what-to-expect-on-their-first-day\"><strong>Teile ihnen mit, was sie am ersten Tag erwartet<\/strong><\/h3>\n\n<p>Klarheit zu schaffen ist eine der besten M\u00f6glichkeiten, um die Nervosit\u00e4t am ersten Tag zu reduzieren. Nachdem das offizielle Startdatum best\u00e4tigt wurde, skizziere, wie der erste Tag aussehen wird, damit die neue Person genau wei\u00df, wo sie sein muss, wann sie sich einloggen soll und was zu erledigen ist. Eine einfache \u00dcbersicht hilft, Unsicherheiten zu beseitigen und zeigt, dass du dich auf ihre Ankunft vorbereitet hast.<\/p>\n\n<p>Du brauchst keinen Zeitplan, der bis ins kleinste Detail ausgearbeitet ist. Es reicht, die wichtigsten Momente hervorzuheben: mit wem sich die Person treffen wird, wie lange die Onboarding-Sitzungen dauern werden, welche Tools oder Konten es gibt und wie man darauf zugreift. Dies schafft einen reibungsloseren, einladenderen Start und hilft deinen neuen Mitarbeitenden, ihre Rolle selbstsicher zu \u00fcbernehmen.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-outline-key-documents-tools-and-resources\"><strong>Gib eine \u00dcbersicht \u00fcber die wichtigsten Dokumente, Tools und Ressourcen<\/strong><\/h3>\n\n<p>Die fr\u00fchzeitige Festlegung von Erwartungen hilft neuen Mitarbeitenden, sich organisiert und vorbereitet zu f\u00fchlen, und vermittelt ihnen ein klares Bild davon, was in den Tagen und Wochen vor ihrem ersten Arbeitstag auf sie zukommen wird\u00a0\u2026<\/p>\n\n<p>Biete eine \u00dcbersicht \u00fcber die wesentlichen Punkte, auf die sie achten sollten, und erkl\u00e4re, warum jeder Punkt wichtig ist. Diese zus\u00e4tzliche Klarheit hilft neuen Mitarbeitenden, auf Kurs zu bleiben, und stellt sicher, dass sie alles haben, was sie f\u00fcr einen reibungslosen Start ben\u00f6tigen:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Unterlagen von der Personalabteilung: Unterlagen f\u00fcr die Arbeitsgenehmigung, Steuerdokumente, Vertr\u00e4ge und andere wichtige Unterlagen, um alles offiziell zu machen.<\/li>\n\n\n\n<li>Hardware und Software von der IT: Laptops, Monitore, Zubeh\u00f6r und Anweisungen zur Anmeldung f\u00fcr die Tools, die sie t\u00e4glich verwenden werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Ein Willkommenspaket: Ein kuratiertes Paket mit hilfreichen Ressourcen, das darauf abzielt, sie in dein Team und deine Kultur einzuf\u00fchren.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Wenn neue Mitarbeitende wissen, was auf sie zukommt und warum, f\u00fchlen sie sich sicherer und unterst\u00fctzt\u00a0\u2013 lange bevor ihr erster Tag beginnt.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-encourage-new-remote-hires-to-reach-out\"><strong>Ermutige neue Remote-Mitarbeitende, sich bei Anliegen an dich zu wenden<\/strong><\/h3>\n\n<p>Remote-Mitarbeitende haben nicht den Vorteil, schnell am Schreibtisch von jemandem vorbeizuschauen, um eine kurze Frage zu stellen. Umso wichtiger ist es, sie zu beruhigen und ihnen fr\u00fchzeitig zu kommunizieren, dass du verf\u00fcgbar und bereit bist, sie zu unterst\u00fctzen. Lass sie wissen, dass sie sich vor ihrem ersten Tag mit Fragen, Bedenken oder Anliegen zu organisatorischen Aspekten bei dir melden k\u00f6nnen. Diese einfache Geste hilft, Unsicherheiten aus dem Raum zu schaffen, und zeigt ihnen, dass du dich daf\u00fcr einsetzt, sie auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit vorzubereiten.<\/p>\n\n<p>Wenn du eine offene Kommunikation f\u00f6rderst, schafft das von Tag eins Vertrauen. Wenn neue Mitarbeitende sich wohlf\u00fchlen, selbst die kleinsten Fragen zu stellen, sind sie am ersten Tag selbstsicherer und besser auf ihr Onboarding vorbereitet. Eine kleine Best\u00e4rkung signalisiert, dass du ihre Erfahrung sch\u00e4tzt, ihre Zeit respektierst und m\u00f6chtest, dass sie sich bestens vorbereitet f\u00fchlen, w\u00e4hrend sie sich in ihre neue Rolle einarbeiten.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-discover-and-perfect-the-full-onboarding-process-with-udemy-business\">Entdecke und perfektioniere den gesamten Onboarding-Prozess mit Udemy Business<\/h2>\n\n<p>Ein gelungenes, bewusst gestaltetes Onboarding beginnt mit einer verl\u00e4sslichen Checkliste. Wenn du als F\u00fchrungskraft ein klares Framework befolgst, kannst du Konsistenz schaffen, die Belastung reduzieren und allen neuen Mitarbeitenden das Vertrauen und die Klarheit geben, die sie brauchen, um von Anfang an etwas zu bewirken.<\/p>\n\n<p>Unternehmen, die ihre Onboardings verbessern m\u00f6chten, setzen auf Udemy Business und seine L\u00f6sungen f\u00fcr den Aufbau von Skills und Anleitungen sowie Lern-Tools, mit denen Teams vom ersten Tag des neuen Mitarbeitenden erfolgreich arbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n<p><strong>Lade das vollst\u00e4ndige E-Book herunter<\/strong> und lerne die verbleibenden 10\u00a0Schritte kennen, mit denen du dein Onboarding-Programm verbessern kannst.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sources\">Quellen:<\/h2>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Digitate \u201e<a href=\"https:\/\/docs.wixstatic.com\/ugd\/0cbe87_664f8806dc694bd7b52246c2e0fe41c1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">What the CIO sees\u2013that other people don\u2019t<\/a>\u201c<\/li>\n\n\n\n<li>Harvard Business Review \u201e<a href=\"https:\/\/hbr.org\/2017\/06\/your-new-hires-wont-succeed-unless-you-onboard-them-properly\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Your New Hires Won\u2019t Succeed Unless You Onboard Them Properly<\/a>\u201c<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Onboarding ist die alles entscheidende Phase beim Antreten einer neuen Stelle. 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